Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы

Для прикрепления к карточке контрагента отсканированных документов выберите пункт меню "Контрагенты".

Откроется справочник контрагентов.

Мышью установите курсор на нужного контрагента (контрагент выделится желтым) и нажмите кнопку "Изменить карточку КА" в правой части формы.

Откроется карточка соответствующего контрагента.

Перейдите в закладку "Отсканированные документы".

Нажмите на кнопку "Файл" рядом с нужным документом. Откроется окно для работы с файлом выбранного документа.


Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение


Выберите опцию "Сканер" и нажмите кнопку "Вставить" рядом с нужным полем.



Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение


Затем выберите, в каком формате Вы хотите сканировать документ (в формате JPG, TIF, PDF или, если Ваш сканер поддерживает автоматическую подачу листов, в многостраничный PDF, TIF или TIFF) и нажмите Далее.


Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение


Затем откроется окно выбора сканера.


Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение


Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку "Выбрать"

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется окно сканирования. Вид окна сканирования зависит от используемого сканера. В большинстве случаев драйвер сканера позволяет настроить дополнительные параметры сканирования - яркость, контрастность, разрешение и другие.

Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку "Просмотр" (для некоторых сканеров кнопка "Сканировать").

Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку "Сканировать" (область сканирования может выделяться после предварительного сканирования в зависимости от сканера), затем, если потребуется, кнопку Готово.

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в нужный раздел.

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для просмотра документа нажмите кнопку "Просмотр" рядом с соответствующим полем, документ откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов (PDF).

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Кроме получения изображения непосредственно со сканера можно прикрепить ранее отсканированное и сохраненное изображения.

Для этого установите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Вставить".

Откроется окно обзора файлов.

Выберите нужный файл (тип файлов можно поменять на "Все файлы", в этом случае можно прикрепить файл любого формата) и нажмите кнопку "ОК".

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для просмотра документа нажмите кнопку "Просмотр" рядом с соответствующим полем, документ откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов (DOC).

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Аналогичным образом можно прикрепить изображение со сканера либо файл в дополнительных разделах для хранения документов.

Предварительно нажмите кнопку "Добавить пункт", введите описание файла, затем к добавленной записи прикрепите файл со сканера либо через обзор с диска, нажав кнопку "Вставить фото".

Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для просмотра документа установите на него курсор и нажмите кнопку "Просмотр" под таблицей, файл откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов.

Аналогичным образом можно прикрепить отсканированные изображения паспорта к карточке физического лица, а к карточке индивидуального предпринимателя изображения разрешения, свидетельства и паспорта.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.7»

Документация программы «Ведение договоров 5.7»

Как установить программу «Ведение договоров 5.7»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка