Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как учесть дополнительные соглашения по договору

Для внесения дополнительных соглашений по договору нажмите кнопку "Доп. соглашения" (в группе кнопок в правой части формы карточки договора либо журнала договоров).



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров

Откроется раздел "Дополнительные соглашения договора".


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для добавления нового дополнительного соглашения нажмите кнопку "Добавить пункт".


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В таблицу будет добавлена пустая строка.
Заполните нужные параметры дополнительного соглашения договора - номер доп. соглашения, сумму, даты.

4.2.3.2. Как выбрать дату из календаря
4.2.3.3. Как заполнить поле из справочника

Для формирования печатной формы дополнительного соглашения в MS Word (либо, при соответствующей настройке, в OO Writer) нажмите кнопку "Доп соглашение" с изображением принтера.

Откроется окно выбора шаблона дополнительного соглашений.

4.2.12.4. Как создать шаблон дополнительного соглашения к договору и добавить его в программу


Установите курсор на нужный шаблон и нажмите кнопку "Выбрать".



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Будет сформирована печатная форма дополнительного соглашения.



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

По дополнительным соглашениям можно распечатать отчет с расчетом итоговых сумм:

4.2.10.5. Как распечатать отчет по дополнительным соглашениям


В программе есть оповещение по дате контроля дополнительного соглашения.

4.2.14. Как настроить оповещение по дате контроля дополнительных соглашений

В данную форму также можно прикрепить файл либо отсканированную копию подписанного доп. соглашения.



4.2.3.5. Как загрузить скан-копии документов

Для печати списка дополнительных соглашений по договору используйте кнопку с изображением принтера.


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для выбора принтера перед нажатием кнопки с изображением принтера снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)

Для удаления дополнительного соглашения используйте кнопку "Удалить пункт".

В программе можно организовать согласование дополнительных соглашений с возможностью разделения прав доступа.

Для входа в раздел согласования дополнительного соглашения нажмите кнопку "Лист согласования".



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется раздел "Лист согласования доп. соглашения".


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для добавления согласующего нажмите кнопку "Добавить пункт".

Откроется окно ввода согласующего доп. соглашение.

Дважды щелкните по полю "ФИО", откроется справочник согласующих лиц.


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В данный справочник можно добавить как пользователей программы, так и произвольных согласующих лиц.

Для добавления пользователя программы используйте кнопку "Добавить пользователя".

После того, как выберете нужного согласующего нажмите "Ввод".


Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Согласующий добавится в лист согласования доп. соглашения.

Для того, чтобы проставить галочку согласовано и внести комментарий, надо нажать кнопку "Изменить".



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

При включенной галочке "Использовать разграничение доступа при согласовании договора" в разделе меню "Сервис-Общие настройки программы" изменить согласование сможет только тот пользователь, который указан в данной строке как согласующий, а в случае, если согласующий не является пользователем программы, изменить строку сможет только Администратор.

Из раздела согласования можно отправить уведомление по e-mail согласующему лицу, например сообщив, что ему поступило на согласование доп. соглашение по договору.

4.2.19. Как отправить уведомление по e-mail лицу, связанному с договором (представителю контрагента, предствителю филиала, исполнителям)


Для печати листа согласования по доп. соглашению нажмите кнопку с изображением принтера в разделе листа согласования.

Будет сформирована печатная форма листа согласования по доп. соглашению.



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для выбора принтера перед нажатием кнопки с изображением принтера снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)

Для выхода из разделов нажмите кнопку "Выход".



Как учесть дополнительные соглашения по договору для программы Ведение договоров

На кнопке "Доп. соглашения" отобразится количество записей в разделе дополнительных соглашений.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.7»

Документация программы «Ведение договоров 5.7»

Как установить программу «Ведение договоров 5.7»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка