Как загрузить документы из файла XLS
В программе "Регистрация документов организации" можно загрузить документы из файла формата XLS.
Увеличить изображение
Информация по входящим документам загружается из файла basevx.xls, находящегося в папке с программой.
Информация по исходящим документам загружается из файла baseis.xls, находящегося в папке с программой.
Информация по внутренним документам загружается из файла basevn.xls, находящегося в папке с программой.
Соответствующий файл перед загрузкой надо открыть в Excel, заполнить по столбцам с помощью копирования/вставки из Вашего файла (шапку не удалять, порядок столбцов не менять!), после чего сохранить в формате Excel 5.0/95 (данный тип файла можно выбрать в любой версии Excel), файл закрыть.
Затем запустите программу и выберите пункт меню "Сервис-Загрузка из MS Excel".
Увеличить изображение
Появится окно загрузки. Прочитайте указанную в нем информацию.
Установите, точку на ту опцию, какой журнал Вы хотите загрузить.
Нажмите кнопку "Далее".
Начнется загрузка из файла XLS.
Увеличить изображение
Затем откроется окно импорта загруженной информации в базу.
Нажмите кнопку "Далее".
Увеличить изображение
Начнется импорт информации.
По окончании импорта появится окно с уведомлением о завершении, нажмите кнопку "Завершить".
Увеличить изображение
Загруженные из файла XLS документы (в нашем случае 1 документ) отобразятся в журнале входящих (исходящих либо внутренних документов, в зависимости от того, какой журнал загружали).
Скачать программу «Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»