Как сделать, чтобы пользователь видел только свои документы
Выберите пункт меню "Сервис-Пользователи".
Увеличить изображение
В открывшемся списке пользователей выберите группу, в которую Вы хотите добавить пользователя и нажмите кнопку "Добавить пользователя".
Если Вы хотите установить параметр "Видеть только свои документы" для уже существующего пользователя, то выберите группу, нажмите мышью на +,
раскройте группу, выберите нужного пользователя и нажмите кнопку Изменить пользователя".
Увеличить изображение
В окне редактирования профиля пользователя установите галочку "Видеть только свои документы".
Если не нужно, чтобы пользователь мог видеть "Пользователей" документа, установите галочку "Не видеть пользователей документа".
При создании нового документа пользователь, создавший карточку, автоматически заносится в раздел "Пользователи" для данного документа.
Увеличить изображение
После окончания редактирования настроек нажмите кнопку "Ввод" ("Сохранить").
Увеличить изображение
Пользователь будет добавлен (профиль изменен).
При входе в программу пользователь, имеющий включенную настройку "Видеть только свои документы",
будет видеть только те карточки документов, которые он сам создал, либо в которые он добавлен как "Пользователь".
Увеличить изображение
Возможности поиска будут ограничены "своими" документами.
Увеличить изображение
Максимально у документа может быть до пяти пользователей.
В качестве Пользователей документа можно выбирать группы пользователей программы.
* Для файловой версии если в профиле пользователя включена галочка "видеть свои документы", то своими будут считаться те документы, где пользователь программы является одним из Пользователей документа, либо где он является Отправителем (для исходящих), Получателем (для входящих и внутренних), Инициатором или Исполнителем документа. Если в профиле пользователя включена галочка "разделение прав по ответственным", то в окне Оповещений по ответственным при загрузке программы будут доступны только записи, относящиеся к данному ответственному. В файловой версии на видимость документов в журналах галочка "разделение прав по ответственным" не влияет.
* Для SQL версий если в профиле пользователя включена галочка "разделение прав по ответственным", то в опции "видеть свои документы" своими будут считаться не только те документы, где, как в обычном режиме, пользователь программы является одним из Пользователей либо Отправителем (для исходящих), Получателем (для входящих и внутренних), Инициатором или Исполнителем документа, но также и те, где он является (для входящих и внутренних) Ответственным 1 или 2 уровня.
Также в данном режиме дополнительно контролируется, чтобы не запускали программу несколько раз с одним логином.
Скачать программу «Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»