Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела "Файлы" в карточках документов
По умолчанию в программе файлы Office хранятся в папке с программой, куда они копируются при добавлении с уникальным именем.
Хранение файлов в папке с программой обеспечивает возможность доступа к файлам при совместной работе на сети.
Но иногда требуется, чтобы добавляемые в программу файлы не копировались с уникальным именем, а просто проставлялась ссылка на исходное место хранения
(к которому при желании также можно организовать совместный доступ, для этого папка должна быть подключена как сетевой диск с одинаковым именем у всех пользователей).
Это может быть полезно, например, если есть необходимость обмена файлами через внешние носители.
Увеличить изображение
Для настройки места хранения файлов Word и Excel из раздела "Файлы" в карточках документов выберите пункт меню "Сервис-Настройки программы".
Откроется окно настроек программы.
Увеличить изображение
Если в разделе "Настройка привязки файлов Office к карточкам" установлена опция "Файлы копируются в базу с уникальным именем",
то в разделе "Файлы" в карточках документов при добавлении файлов Word и Excel они
копируются в папку "doks" в папке с программой с уникальным именем, назначаемым программой автоматически.
Исходный файл остается на месте.
Если в разделе "Настройка привязки файлов Office к карточкам" установлена опция "Привязка к существующим файлам",
то в разделе "Файлы" в карточках документов при добавлении файлов Word и Excel они
не копируются в папку "doks".
Увеличить изображение
Файлы остаются на месте, а в программе просто проставляется ссылка на их место хранения.
Увеличить изображение
Для того, чтобы файлы были доступны по сети, данная папка, в которой лежат файлы, должна быть подключена у всех пользователей, кому нужен доступ, как сетевой диск с одинаковым именем.
Скачать программу «Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»