Где посмотреть краткую справку по программе
Краткая справка к программе Клиенты 3.0.5
Файл дистрибутива klient.exe
Файл установки setup.exe
По умолчанию программа устанавливается в папку C:\klient305
Описание процесса установки можно посмотреть по адресу /content/view/28/72/
Руководство пользователя программы /klient/
Программный файл klient.exe
В случае, если у Вас отсутствуют библиотеки MS Visual Fox Pro, то при первом запуске программы могут выдать сообщение "Cannot locate Microsoft Visual Fox Pro library", тогда Вам необходимо скачать дистрибутив "Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0"(размер 6Мб) по адресу , и установить его для добавления в Windows всех необходимых библиотек .
При работе с программой в сети: необходимо произвести инсталляцию библиотек на каждом компьютере, где будет запускаться программа. После этого программу запускать через "ярлык" с "сервера".
Имя пользователя по умолчанию: 1
Пароль по умолчанию: 1
Добавить/изменить имя пользователя/пароль:
Пункт меню Сервис/Изменение пользователя и пароля
В программе имеется возможность задать пользователю один из четырех уровней прав доступа, установить реквизит "Видеть только свои записи".
Оповещение: в случае включенного оповещения по дате контроля (История контактов), при загрузке программы появляется оповещение о не закрытых контактах, до даты контроля которых осталось менее указанного в настройке оповещения количества дней, а записи в карточке клиента в закладке «История контактов» подкрашиваются красным.
Загрузка информации из Excel: Информация о клиентах загружается из файла klient.xls в папке с программой. Шапку не удалять!
Файл ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть в формате Excel 5.0/95.
Перед тем, как товары станут доступны в закладке «Товары» в карточке клиента, необходимо внести их в справочник товаров.
В программе есть возможность изменять форму счета для печати и для отправки по e-mail.
Правила создания шаблонов в MS WORD:
Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Клиенты:
ТекстовоеПоле1 - Наименование продавца
ТекстовоеПоле2 - Адрес продавца
ТекстовоеПоле3 - ИНН продавца
ТекстовоеПоле4 - КПП продавца
ТекстовоеПоле5 - Расчетный счет продавца
ТекстовоеПоле6 - Наименование банка продавца
ТекстовоеПоле7 - БИК банка продавца
ТекстовоеПоле8 - Корр счет банка продавца
ТекстовоеПоле9 - Генеральный директор продавца
ТекстовоеПоле10 - Главный бухгалтер продавца
ТекстовоеПоле13 - E-mail продавца
ТекстовоеПоле14 - WWW продавца
ТекстовоеПоле15 - Номер счета
ТекстовоеПоле16 - Дата счета
ТекстовоеПоле17 - Наименование компании клиента
ТекстовоеПоле18 - Индекс клиента
ТекстовоеПоле19 - Почтовый адрес клиента
ТекстовоеПоле20 - Местонахождение клиента
ТекстовоеПоле21 - Телефон клиента
ТекстовоеПоле22 - Факс клиента
ТекстовоеПоле23 - E-mail клиента
ТекстовоеПоле24 - ИНН клиента
ТекстовоеПоле25 - КПП клиента
ТекстовоеПоле26 - Расчетный счет клиента
ТекстовоеПоле27 - Наименование и адрес банка клиента
ТекстовоеПоле28 - БИК банка клиента
ТекстовоеПоле29 - Корр. счет банка клиента
ТекстовоеПоле30 - WWW клиента
ТекстовоеПоле31 - ОГРН клиента
ТекстовоеПоле32 - ОКПО клиента
ТекстовоеПоле33 - ОКВЭД клиента
ТекстовоеПоле34 - ОКОНХ клиента
ТекстовоеПоле35 - Исполнитель
ТекстовоеПоле36 - Общая сумма к оплате прописью
ТекстовоеПоле37 - Производитель
ТекстовоеПоле38 - Срок поставки
ТекстовоеПоле39 - Год выпуска
ТекстовоеПоле40 - Примечание
ТекстовоеПоле41 - Количество товарных позиций
ТекстовоеПоле42 - Общая сумма к оплате цифрами
ТекстовоеПоле43 - Грузополучатель ( клиента )
ТекстовоеПоле44 - Грузоотправитель ( продавца )
ТекстовоеПоле45 - с НДС(руб.)
ТекстовоеПоле46 - с НДС
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет
вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Общие рекомендации
Для добавления новых записей используйте кнопки «Новый Документ», «Добавить запись» в соответствующих журналах.
Для удаления записей используйте кнопки «Удалить запись», «Удалить», в соответствующих журналах.
Кнопка «Все записи» отображает все записи соответствующего журнала.
Кнопка «Редактировать» дает возможность изменения информации непосредственно в таблице для соответствующего журнала.
Для просмотра содержимого мемо-полей дважды щелкните по мемо-полю.
В полях, заполняемых из справочников, для вызова справочников дважды щелкните по соответствующему полю.
WWW.ARAXGROUP.RU
E-mail разработчиков: info@araxgroup.ru
Скачать программу «Клиенты 3.0.5»
Документация программы «Клиенты 3.0.5»
Как установить программу «Клиенты 3.0.5»