|
|
|
| Главная | Программы | Проекты | Контакты | Поддержка | English |
Группа разработчиков |
Настройка отчетов.
| При выборе пункта меню "Сервис" - "Настройки
отчетов" загрузится окно "Настройки
отчетов" (рис. 6.1).
В окне настройки оповещений имеется возможность установить параметры оповещений по журналам. |
 рис. 5.1
Канцелярия |
| Карточки в MS Word на базе
шаблонов (*.dot): при
проставленной галочке карточки входящих, исходящих и внутренних
документов формируются на базе шаблонов MS Word. Шаблоны карточек Шаблон карточки *.DOT: в меню Сервис-Настройки программы при установленной галочке "Карточки в MS Word на базе шаблонов" имеется возможность добавлять/редактировать шаблоны. Правила создания шаблонов в MS WORD: Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы"). Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы". Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы. Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word. Соответствие значений закладок полям программы : Входящая корреспонденция ТекстовоеПоле1 - № входящего ТекстовоеПоле2 - Дата входящего ТекстовоеПоле3 - Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ ТекстовоеПоле4 - Носитель ТекстовоеПоле5 - Тип документа ТекстовоеПоле6 - Отправитель ТекстовоеПоле7 - № исходящего ТекстовоеПоле8 - Дата исходящего ТекстовоеПоле9 - Получатель ТекстовоеПоле10 - Наименование документа ТекстовоеПоле11 - Краткое содержание документа ТекстовоеПоле12 - Исполнитель ТекстовоеПоле13 - Дата наложения резолюции ТекстовоеПоле14 - Резолюция ТекстовоеПоле15 - Наш исходящий номер ТекстовоеПоле16 - Дата нашего исходящего ТекстовоеПоле17 - Дата исполнения ТекстовоеПоле18 - Контроль ТекстовоеПоле19 - Отметка об исполнении ТекстовоеПоле20 - Местонахождение (№ дела) ТекстовоеПоле21 - Количество экземпляров ТекстовоеПоле22 - Количество листов ТекстовоеПоле23 - Номера страниц ТекстовоеПоле24 - Дата контроля Исходящая корреспонденция ТекстовоеПоле31 - № исходящего ТекстовоеПоле32 - Дата исходящего ТекстовоеПоле33 - Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ ТекстовоеПоле34 - Номер входящего ТекстовоеПоле35 - Дата входящего ТекстовоеПоле36 - Носитель ТекстовоеПоле37 - Тип документа ТекстовоеПоле38 - Получатель ТекстовоеПоле39 - Отправитель ТекстовоеПоле40 - Исполнитель ТекстовоеПоле41 - Тема исходящего ТекстовоеПоле42 - Местонахождение (№ дела) ТекстовоеПоле43 - Дата снятия с контроля ТекстовоеПоле44 - Контроль ТекстовоеПоле45 - Количество экземпляров ТекстовоеПоле46 - Количество листов ТекстовоеПоле47 - Номера страниц Внутренние документы ТекстовоеПоле61 - № документа ТекстовоеПоле62 - Дата документа ТекстовоеПоле63 - Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ ТекстовоеПоле64 - Дополнительный номер ТекстовоеПоле65 - Тип документа ТекстовоеПоле66 - Распространяется на ТекстовоеПоле67 - Инициатор ТекстовоеПоле68 - Исполнитель ТекстовоеПоле69 - Название ТекстовоеПоле70 - Содержание ТекстовоеПоле71 - Местонахождение ТекстовоеПоле72 - Дата снятия с контроля ТекстовоеПоле73 - Контроль ТекстовоеПоле74 - Количество экземпляров ТекстовоеПоле75 - Количество листов ТекстовоеПоле76 - Номера страниц Общие ТекстовоеПоле100 - Наименование организации . |
|
| Договоры |
| Карточки в MS Word на базе
шаблонов (*.dot): при
проставленной галочке договоры формируются на базе шаблонов
MS Word. |
| Добавление шаблонов происходит в справочнике классификаций
договоров - он доступен из карточки договора (для примера там забит
договор купли продажи, шаблон хранится в memo-поле, последний
столбец таблицы). Memo- Текстовое поле. Для входа в memo-поле два раза по нему щелкнуть. В случае, если в memo-поле содержится информация первая буква M будет заглавная, если memo-поле пустое, то первая буква m будет строчная. При вставке информации в memo-поле из приложений Windows (RightClk-Paste) для сохранения информации надо нажать пробел или Enter. Для просмотра содержимого memo-полей дважды щелкните по мемо-полю. Для копирования информации из memo-поля в буфер обмена Windows: RightClk-Copy. Шаблон надо скопировать из вордового файла (кусок договора - какой нужен по смыслу, см. на примере договора купли-продажи), вставить в memo-поле и немного подредактировать - 1. Там, где в Ворде должен быть переход на след. строку - в шаблоне надо лишний раз нажать Enter. 2. Выставить поля с помощью пробелов - Tab пользоваться нельзя. Шаблон договора *.DOT: выберите позицию и нажмите кнопку "Привязать шаблон договора". Затем выберите шаблон в папке "Шаблоны документов" в папке с программой, либо созданный Вами шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, привязав шаблон к пункту классификации. Правила создания шаблонов в MS WORD: Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы"). Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы". Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы. Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word. Соответствие значений закладок полям модуля регистрации договоров программы Юридический офис: "ТекстовоеПоле1" - Номер договора "ТекстовоеПоле121" - Краткое содержание договора "ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки филиала) "ТекстовоеПоле3" - Дата договора "ТекстовоеПоле4" - Контрагент по договору - юр. лицо "ТекстовоеПоле122" - Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя "ТекстовоеПоле123" - Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя "ТекстовоеПоле124" - Телефон контрагента "ТекстовоеПоле5" - Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента "ТекстовоеПоле6" - Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента "ТекстовоеПоле7" - Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента "ТекстовоеПоле8" - Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента "ТекстовоеПоле9" - Должность + ФИО руководителя контрагента "ТекстовоеПоле198" - Должность + ФИО руководителя контрагента (дательный падеж) "ТекстовоеПоле199" - Должность + ФИО руководителя контрагента (родительный падеж) "ТекстовоеПоле11" - На основании чего действует руководитель фирмы контрагента "ТекстовоеПоле12" - Наименование филиала "ТекстовоеПоле13" - Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала "ТекстовоеПоле14" - Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала "ТекстовоеПоле15" - Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала "ТекстовоеПоле16" - Где зарегистрирован филиал "ТекстовоеПоле17" - Номер свидетельства о регистрации "ТекстовоеПоле18" - Дата свидетельства о регистрации "ТекстовоеПоле19" - Должность + ФИО руководителя филиала "ТекстовоеПоле190" - Должность + ФИО руководителя филиала (родительный падеж) "ТекстовоеПоле90" - На основании чего действует руководитель филиала "ТекстовоеПоле76" - Адрес поставки "ТекстовоеПоле77" - Адрес поставки "ТекстовоеПоле43" - Сумма договора "ТекстовоеПоле44" - Сумма договора прописью "ТекстовоеПоле45" - НДС по договору "ТекстовоеПоле46" - НДС по договору прописью "ТекстовоеПоле63" - Аванс "ТекстовоеПоле64" - Сумма аванса "ТекстовоеПоле65" - Сумма аванса прописью "ТекстовоеПоле66" - НДС аванса "ТекстовоеПоле67" - НДС аванса прописью "ТекстовоеПоле21" - Наименование контрагента "ТекстовоеПоле22" - Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя) "ТекстовоеПоле26" - ИНН контрагента "ТекстовоеПоле27" - КПП контрагента "ТекстовоеПоле23" - Расс. счет контрагента + в каком банке "ТекстовоеПоле24" - Корр. счет контрагента "ТекстовоеПоле25" - БИК контрагента "ТекстовоеПоле103" - В каком банке корр.счет контрагента "ТекстовоеПоле28" - ОКПО контрагента "ТекстовоеПоле29" - ОКВЭД контрагента "ТекстовоеПоле30" - Наименование филиала "ТекстовоеПоле31" - Юридический адрес филиала "ТекстовоеПоле35" - ИНН филиала "ТекстовоеПоле36" - КПП филиала "ТекстовоеПоле32" - Расс. счет филиала + в каком банке "ТекстовоеПоле33" - Корр. счет филиала "ТекстовоеПоле34" - БИК филиала "ТекстовоеПоле104" - В каком банке корр.счет филиала "ТекстовоеПоле37" - ОКПО филиала "ТекстовоеПоле38" - ОКВЭД филиала "ТекстовоеПоле39" - Должность руководителя фирмы контрагента "ТекстовоеПоле40" - ФИО руководителя фирмы контрагента "ТекстовоеПоле79" - Должность руководителя фирмы контрагента для подписи "ТекстовоеПоле41" - Должность руководителя фирмы филиала "ТекстовоеПоле42" - ФИО руководителя фирмы филиала "ТекстовоеПоле80" - Должность руководителя фирмы филиала для подписи Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое. После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы. По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")
Сотрудники |
| Приказы на основе шаблонов MS Word
(*.dot): при проставленной
галочке приказы формируются на базе шаблонов MS
Word. Работа с шаблонами Шаблон договора *.DOT: в режиме изменениря карточки в закладке "Трудовая деятельность" нажмите кнопку "Трудовой договор", нажмите кнопку "Добавить шаблон договора". Затем выберите шаблон в папке с программой (шаблон трудового договора), либо созданный Вами на его базе шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, добавив шаблон. Правила создания шаблонов в MS WORD: Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы"). Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы". Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы. Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word. Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия 2.6.0 : "ТекстовоеПоле1" - Номер договора "ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки организации) "ТекстовоеПоле3" - Дата договора "ТекстовоеПоле4" - Наименование организации работодателя "ТекстовоеПоле5" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя "ТекстовоеПоле6" - ФИО работника+паспортные данные "ТекстовоеПоле7" - ФИО работника "ТекстовоеПоле8" - Наименование организации работодателя "ТекстовоеПоле9" - Наименование отдела (структурного подразделения) "ТекстовоеПоле10" - Наименование должности работника "ТекстовоеПоле11" - Квалификационная категория работника "ТекстовоеПоле12" - Адрес организации, конкретное место работы "ТекстовоеПоле13" - Тип (вид) места работы основной/по совместительству "ТекстовоеПоле14" - Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения)) "ТекстовоеПоле15" - Начало работы (ДД +месяц +ГГГ) "ТекстовоеПоле16" - Окончание работы (ДД +месяц +ГГГ) "ТекстовоеПоле18" - Продолжительность испытательного срока (дней) "ТекстовоеПоле19" - Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГ) "ТекстовоеПоле20" - Дата окончания испытательного срока "ТекстовоеПоле21" - Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций) "ТекстовоеПоле22" - Продолжительность рабочей недели "ТекстовоеПоле23" - Длительность отпуска "ТекстовоеПоле24" - Фамилия "ТекстовоеПоле25" - Имя "ТекстовоеПоле26" - Отчество "ТекстовоеПоле27" - Дата рождения "ТекстовоеПоле28" - Адрес регистрации "ТекстовоеПоле29" - Серия и номер паспорта "ТекстовоеПоле30" - Кем и когда выдан паспорт "ТекстовоеПоле31" - ИНН работника "ТекстовоеПоле32" - Наименование организации работодателя "ТекстовоеПоле33" - Адрес работодателя "ТекстовоеПоле34" - ИНН Работодателя "ТекстовоеПоле35" - Телефон и факс работодателя "ТекстовоеПоле36" - Расс.счет работодателя "ТекстовоеПоле37" - Наименование и адрес банка организации работодателя "ТекстовоеПоле38" - Корр.счет банка организации работодателя "ТекстовоеПоле39" - БИК банка организации работодателя "ТекстовоеПоле40" - КПП работодателя "ТекстовоеПоле41" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя "ТекстовоеПоле42" - Город (из карточки организации) "ТекстовоеПоле43" - Дата договора "ТекстовоеПоле44" - Фамилия + И+О руководителя организации работодателя "ТекстовоеПоле47" - ОКПО организации работодателя Приказ о приеме на работу "ТекстовоеПоле48" - Дата начала работы (дд.мм.гггг) "ТекстовоеПоле49" - Дата окончания работы (дд.мм.гггг) "ТекстовоеПоле50" - Номер приказа о приеме на работу "ТекстовоеПоле51" - Дата приказа о приеме на работу "ТекстовоеПоле52" - Табельный номер сотрудника "ТекстовоеПоле53" - Родительный падеж ФИО сотрудника. "ТекстовоеПоле54" - Разряд "ТекстовоеПоле55" - Режим труда "ТекстовоеПоле56" - Оклад "ТекстовоеПоле57" - Надбавка (руб) "ТекстовоеПоле58" - КТУ "ТекстовоеПоле60" - Основание приема на работу "ТекстовоеПоле61" - Должность руководителя организации работодателя "ТекстовоеПоле62" - ФИО руководителя организации работодателя Приказ на увольнение "ТекстовоеПоле63" - Номер приказа на увольнение "ТекстовоеПоле59" - Дата приказа на увольнение "ТекстовоеПоле64" - Дата увольнения "ТекстовоеПоле65" - Основание увольнения "ТекстовоеПоле66" - Основание увольнения (документ, №, дата - заявление работника, мед заключение) Приказ на командировку - параметры берутся при печати из соответствующего раздела. "ТекстовоеПоле67" - Номер приказа на командировку "ТекстовоеПоле68" - Дата приказа на командировку "ТекстовоеПоле69" - Куда командирован "ТекстовоеПоле70" - Количество дней командировки "ТекстовоеПоле71" - Период командировки с даты по дату "ТекстовоеПоле72" - Цель командировки "ТекстовоеПоле73" - Командировка за счет средств "ТекстовоеПоле74" - Основание командировки Приказ о поощрении работника - параметры берутся при печати из соответствующего раздела. "ТекстовоеПоле75" - Номер приказа на поощрение "ТекстовоеПоле76" - Дата приказа на поощрение "ТекстовоеПоле77" - Мотив поощрения "ТекстовоеПоле46" - Вид поощрения "ТекстовоеПоле78" - Сумма поощрения прописью (руб.) "ТекстовоеПоле79" - Сумма поощрения (руб) "ТекстовоеПоле80" - Основание поощрения Приказ о переводе работника на другую работу - параметры берутся при печати из соответствующего раздела. "ТекстовоеПоле81" - Номер приказа о переводе "ТекстовоеПоле82" - Дата приказа о переводе "ТекстовоеПоле83" - Дата перевода (с даты) "ТекстовоеПоле84" - Срок перевода (по дату) "ТекстовоеПоле85" - Вид перевода (постоянно, временно) "ТекстовоеПоле86" - Старый отдел "ТекстовоеПоле87" - Старая должность "ТекстовоеПоле88" - Причина перевода "ТекстовоеПоле89" - Новый отдел "ТекстовоеПоле90" - Новая должность "ТекстовоеПоле91" - Новый оклад "ТекстовоеПоле92" - Новая надбавка "ТекстовоеПоле93" - Основание перевода Приказ на отпуск - параметры берутся при печати из соответствующего раздела. "ТекстовоеПоле94" - Номер приказа на отпуск "ТекстовоеПоле95" - Дата приказа на отпуск "ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже "ТекстовоеПоле100" - Отпуск за период работы с по "ТекстовоеПоле101" - Количество дней отпуска "ТекстовоеПоле102" - Отпуск с по "ТекстовоеПоле103" - Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск "ТекстовоеПоле104" - Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска "ТекстовоеПоле105" - Дополнительный отпуск с по "ТекстовоеПоле106" - Количество дней отпуска всего "ТекстовоеПоле107" - Отпуск всего с по Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое. После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы. |
| Форма Т2 ГС для муниципальных служащих: при
проставленной галочке в карточке сотрудника распечатывается форма Т2
ГС, при отсутствии галочки форма Т2. |
| Журналы формируются в MS Excel:
при проставленной галочке
печатные формы журналов регистрации формируются в
MS Excel. |
|
WWW.ARAXGROUP.RU |
| Главная | Программы | Проекты | Контакты | Поддержка | English |
Группа разработчиков |
