Настройка автозаполнения номеров.
При выборе пункта меню "Сервис" - "Настройка автозаполнения номеров" загрузится окно "Настройка автозаполнения " (рис.4.1). |
рис. 4.1 |
Кратко рассмотрим возможности этого окна. |
В этом окне вы можете включать/отключать автозаполнение номера документа в разделе "Канцелярия". Вы можете менять префиксы для входящих, исходящих и внутренних документов. Также, вы можете изменить номера счётчика этих документов. Счетчик-это номер последнего введённого документа (например, если ваш последний документ проходит под номером ВХ 4 , то здесь в соответствующем поле отобразится 4) . Префикс + номер счетчика автоматически вставляютя в поле Номер входящего/исходящего/документа при вводе нового входящего, исходящего, внутреннего документа . Для того, чтобы изменить номер счетчика, нажмите на кнопку Изменить. Кнопка изменит название на Сохранить, а желтое поле станет белым. Теперь оно открыто для редактирования. После всех изменений нажмите кнопку Сохранить. |
Чтобы отключить отключить автозаполнение номера документа нажимите на квадратик с галочкой под одноимённым заголовком. Тогда галочка исчезнет, и автозаполнение происходить не будет. |
Также , в окне "Настройка автозаполнения " можно изменять правила формирования номера договора. Делается это аналогично выше описанному |
В окне "Настройки программы - автозаполнение номера договора" вы можете включать/отключать автозаполнение номера
договора. Также можно менять правила формирования номера
договора. Вы можете установить префикс в виде буквенно -числовой
комбинации, к нему будет добавляться значение счетчика. В случае
выбора правила формирования "Код классификации договора +счетчик" в
виде префикса будет выступать код классификации договора из
справочника классификации договоров (Двойной щелчок на поле
"Классификация договора" в карточке договора). Также, вы можете
изменить номера счётчика этих документов. Счетчик-это номер
последнего введённого документа (например, если ваш последний
документ проходит под номером ДГ 4 , то здесь в соответствующем поле
отобразится 4) . Префикс + номер счетчика
автоматически вставляются в поле Номер договора при
вводе нового договора . Для того, чтобы изменить номер счетчика,
нажмите на кнопку Изменить. Кнопка изменит название
на Сохранить, а желтое поле станет белым. Теперь
оно открыто для редактирования. После всех изменений нажмите кнопку
Сохранить.
Третий вид правила формирования номера договора - Номер дня в
году/Номер документа за день. Данное правило формирования номера
договора удобно тем, что позволяет органично встраивать в
нумерацию журнала договора задним числом.
|