Главная  | Программы | Проекты  | Контакты | Поддержка | English

Группа разработчиков


  

 

Настройка автозаполнения номеров.

 

При выборе пункта меню "Сервис" - "Настройка автозаполнения номеров" загрузится окно "Настройка автозаполнения " (рис.4.1).

 рис. 4.1

Кратко рассмотрим возможности этого окна.
В этом окне вы можете включать/отключать автозаполнение номера документа в разделе "Канцелярия". Вы можете менять префиксы для входящих, исходящих и внутренних документов. Также, вы можете изменить номера счётчика этих документов. Счетчик-это номер последнего введённого документа (например, если ваш последний документ проходит под номером ВХ 4 , то здесь в соответствующем поле отобразится 4) . Префикс + номер счетчика автоматически вставляютя в поле Номер входящего/исходящего/документа при вводе нового входящего, исходящего, внутреннего документа . Для того, чтобы изменить номер счетчика, нажмите на кнопку Изменить. Кнопка изменит название на Сохранить, а желтое поле станет белым. Теперь оно открыто для редактирования. После всех изменений нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы отключить отключить автозаполнение номера документа нажимите на квадратик с галочкой под одноимённым заголовком. Тогда галочка исчезнет, и автозаполнение происходить не будет.
Также , в окне "Настройка автозаполнения " можно изменять правила формирования номера договора. Делается это аналогично выше описанному

В окне "Настройки программы - автозаполнение номера договора" вы можете включать/отключать автозаполнение номера договора. Также можно менять правила формирования номера договора. Вы можете установить префикс в виде буквенно -числовой комбинации, к нему будет добавляться значение счетчика. В случае выбора правила формирования "Код классификации договора +счетчик" в виде префикса будет выступать код классификации договора из справочника классификации договоров (Двойной щелчок на поле "Классификация договора" в карточке договора). Также, вы можете изменить номера счётчика этих документов. Счетчик-это номер последнего введённого документа (например, если ваш последний документ проходит под номером ДГ 4 , то здесь в соответствующем поле отобразится 4) . Префикс + номер счетчика автоматически вставляются в поле Номер договора при вводе нового договора . Для того, чтобы изменить номер счетчика, нажмите на кнопку Изменить. Кнопка изменит название на Сохранить, а желтое поле станет белым. Теперь оно открыто для редактирования. После всех изменений нажмите кнопку Сохранить.

Третий вид правила формирования номера договора - Номер дня в году/Номер документа за день. Данное правило формирования номера договора удобно тем, что позволяет  органично встраивать в нумерацию журнала договора задним числом.

 

 

  

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU

Телефон: 8 926 223 85 03

Главная  | Программы | Проекты  | Контакты | Поддержка | English

Группа разработчиков

Rambler's Top100