4. Дата снятия с контроля:если нажать на белый квадратик рядом с этим полем под заголовком "На контроле", то документ в журнале будет выделяться цветом (цвет зависит от ваших настроек) . |
5. Фото документа: позволяет вставлять в базу фотографию документа. Нажимаете на кнопку фото документа . Открывается окно "Фото документа " (рис. 1.6.5). |
рис. 1.6.5 |
Для добавления фотоизображения документа нажмите кнопку Добавить пункт. Затем заполните поля №nn, Описание изображения. Потом нажимаете на кнопку Вставить Фото. Откроется окно выбора фотоизображения. По умолчанию стоит тип файлов JPG, можно выбрать All Files и вставить файл любого графического формата -выбрать через обзор нужный файл и нажмите кнопку "ОК" . Тогда поле Путь к файлу изображения заполнится автоматически. |
- позволяет выгрузить в Word фото изображения всех записей журнала "Фото документа ". |
- открывает просмоторщик фотоизображений (рис. 1.6.6). |
рис. 1.6.6 |
- позполяет просматривать все фотоизображения документа. |
- позволяет выгрузить конкретное фото документа в Internet. |
- позволяет выгрузить конкретное фото документа в Word. |
6. Печать карточки - позволяет распечатать карточку данного входящего документа. Если нажать на кнопку Печать карточки , то откроется "Карточка входящего документа организации " и "Print Preview" (рис. 1.6.7). |
рис. 1.6.7 |
Чтобы распечатать надо нажать на значок . Если вы хотите вернуться в окно "Входящая корреспонденция " нажмите на значок . |
Рядом с кнопкой Печать карточки находится белый квадратик (рис. 1.6.8). Если нажать на него, то внутри появится галочка . Тогда, если снова нажать на кнопку Печать карточки , то отчёт сформируется в MS Word (рис. 1.6.9) . |
рис. 1.6.8 |
рис. 1.6.9 |
|