 
Как создать новый исходящий документ.
| При выборе пункта меню "Регистрация" - "Канцелярия" загрузится журнал "Журнал регистрации документов " . Открываем закладку "Исходящие"(рис. 1.4.1 ). |
рис. 1.4.1 |
|
Для добавления нового поручения нажмите кнопку "Добавить пункт". Откроется окно "Исходящая корреспонденция " (рис. 1.4.2).
|
рис. 1.4.2 |
 — Поля с заполнением из справочников |
| При вводе исходящего документа поля заполняются сверху вниз . Теперь рассмотрим, как заполнять некоторые поля документа. |
| 1. Номер Исходящего:порядковый номер (заполняется автоматически). Открыто для редактирования. Префикс ИСХ можно изменить, если зайти в окно"Настройка автозаполнения " пункта меню "Сервис". |
| 2. Дата входящего: заполняется автоматически. Берётся текущая системная дата Windows.
|
| 3. Носитель: при нажатии на салатовое поле откроется окно "Справочник типов носителей " (рис. 1.4.3). |
 рис. 1.4.3 |
Подводите курсор мыши к нужному вам варианту и нажимаете на него. Затем нажимаете на кнопку Ввод (рис. 1.4.4). |
 рис. 1.4.4 |
В этом окне также есть возможность добавить новый пункт и удалить старый. |
| Вы можете внести в базу данных текстовый вариант входящего документа. Если нажать на кнопку Файл, то откроется окно выбора файла. Выбираете текстовый файл с документом и нажимаете кнопку OK. В белом поле слева от кнопки файл надпись gen преобразовалась в Gen. Это значит, что поле Gen заполнено. Если на него нажать, то откроется поле с документом. Здесь вы можете редактировать документ. |
|
