Как настроить права доступа к журналам
В программе имеется возможность назначить пользователю один из трех базовых интерфейсов:
Администратор;
Пользователь;
Только ввод;
Только просмотр;
Только согласование.
Помимо этого для каждого интерфейса можно дополнительно установить режимы "Пользователь видит только свои договоры" и "Пользователь может править только свои договоры".
Рассмотрим порядок настройки прав доступа на примере добавления нового пользователя.
Для добавления нового пользователя выберите пункт меню "Сервис-Пользователи".
Увеличить изображение
В открывшемся списке пользователей для добавления нового пользователя нажмите кнопку "Создать пользователя" (под таблицей с изображением чистого листка).
В случае выбора типа интерфейса "Администратор" пользователю будут по умолчанию все разделы программы,
В случае выбора типа интерфейса "Пользователь" пользователю будут по умолчанию доступны все журналы,
ограничен будет только доступ к меню Сервис, доступны будут только экспорт журналов в офис, краткая справка и лицензионная информация.
В случае выбора типа интерфейса "Только ввод" пользователю сможет только добавлять новые договоры, но не сможет править уже введенные.
В случае выбора типа интерфейса "Только просмотр" пользователь сможет только просматривать информацию в программе, но не сможет ничего изменить.
В случае выбора типа интерфейса "Только согласование" пользователь сможет изменить только свое согласование договора, остальную информацию сможет только просматривать, но не сможет ничего изменить.
В окне добавления нового пользователя придумайте имя пользователя и пароль, установите тип интерфейса "Пользователь".
Для данного интерфейса ограничен доступ к разделу "Сервис".
Если требуется, установите дополнительные реквизиты.
Имеется возможность установить для пользователя реквизит "Пользователь может править только свои договоры".
Пользователь, в профиле которого установлен данный реквизит, сможет редактировать только те договоры, у которых он является "Ответственным". Максимально возможно четыре "Ответственных" на договор.
Галочка "сообщения по e-mail недоступны" отключает возможность отправки и просмотра уведомления на e-mail для ответственных лиц по договорам.
Галочка "отключить отправку и просмотр отправленных сообщений в карточках контрагентов и филиалов" отключает возможность отправки и просмотра уведомления на e-mail из карточек контрагентов и филиалов без привязки к договору.
После ввода всех нужных параметров нажмите кнопку "Далее".
Пользователь с выбранным интерфейсом будет добавлен.
Если Вы хотите сделать настройку для уже существующего пользователя, то выберите нужного пользователя мышью и нажмите кнопку "Редактировать пользователя" (средняя кнопка с изображением головы и карандаша).
Для пользователей с интерфейсами Администратор и Пользователь имеется возможность установить реквизит "Пользователь видит только свои договоры".
Мышью установите курсор на нужного пользователя.
В столбце "V - пользователь видит только свои договоры" рядом с выбранным пользователем установите галочку.
При создании нового договора пользователь с такой настройкой, создавший карточку, бедет автоматически заноситься в раздел "Ответственный" для данного договора.
При входе в программу пользователь, имеющий включенную настройку "Пользователь видит только свои договоры",
будет видеть только те договоры, которые он сам создал (является ответственным), либо в которые он добавлен как "Ответственный".
При входе в программу пользователь, имеющий включенную настройку "Пользователь видит только свои договоры",
будет видеть только те договоры, которые он сам создал (является ответственным), либо в которые он добавлен как "Ответственный".
Увеличить изображение
Пользователь сможет осуществлять поиск и формировать отчеты только по указанным договорам.
Увеличить изображение
Доступ к разделу меню "Сервис" будет ограничен.
Увеличить изображение
При входе в программу пользователь, имеющий интерфейс "Только просмотр", сможет только смотреть журналы и карточки,
осуществлять поиск и формировать отчеты, но не будет иметь возможности что-либо изменить в программе.
Увеличить изображение
Доступ к разделу меню "Сервис" будет также ограничен.
При входе в программу пользователь, имеющий интерфейс "Только согласование", сможет смотреть журналы и карточки,
осуществлять поиск, формировать отчеты и проставлять свои согласования.
Скачать программу «Ведение договоров 6.0»
Документация программы «Ведение договоров 6.0»
Как установить программу «Ведение договоров 6.0»