Где посмотреть краткую справку по программе



Краткая справка к программе Юридический офис 2.9

Программа предназначена для автоматизации юридических и договорных отделов организаций.

 

Описание процесса установки можно посмотреть по адресу /content/view/28/72/

 

Описание по работе с  программой можно посмотреть по адресу /urofis/      

 

Файл установки urof.exe  (в случае, если Вы скачали дистрибутив в виде EXE  файла, установка запускается автоматически)

 

Распаковывайте архивы с программами в папки, в названии которых не содержится русских букв. В противном случае при запуске файла setup.exe  программа может выдать сообщение об ошибке

 

По умолчанию программа устанавливается в папку   C:\urprof29

 

Программный файл  urprof.exe

 

В случае, если у Вас отсутствуют библиотеки MS Visual Fox Pro, то при первом запуске программы  могут выдать сообщение Cannot locate Microsoft Visual Fox Pro library, тогда Вам необходимо скачать  дистрибутив Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0(размер 8Мб) по адресу /libs9X.exe , и установить его для добавления в Windows всех необходимых библиотек .

 

При работе с программой в сети: необходимо произвести инсталляцию библиотек  на каждом компьютере, где будет запускаться программа.

После этого установить программу на сервер и  запускать через ярлык с сервера. При первом запуске программы на каждом локальном компьютере  потребуется регистрация.

Права доступа к папке с программой для всех  работающих с программой должны быть полные.

 

На локальные компьютеры выводить ярлык через сетевой диск.

 

При первом запуске программы требуется ввести регистрационный код.  Затем будет предложено ввести код лицензии, после нажатия кнопки ОК проставится количество лицензий.

 

Одновременно будет сгенерирован ключ активации. Его надо выслать разработчику на info@araxgroup.ru, Вам будет прислан код подтверждения.

В разделе меню Сервис-Управление лицензиями нажмите кнопку Активация, введите код подтверждения и нажмите ОК.

 

Не активированная версия позволяет совершить суммарно 1000 запусков со всех зарегистрированных рабочих мест.

 

После регистрации будет предложено ввести имя пользователя и пароль:

 

Имя пользователя по умолчанию:

(Для интерфейса Администратора)    1

Пароль по умолчанию:              1

 

Добавить/изменить имя пользователя/пароль: 

Пункт меню Сервис/Изменение пользователя и пароля

 

Есть возможность установить для пользователя один из трех интерфейсов

 

- Пользователь – только просмотр журналов раздела меню “Регистрация”.

 

- Оператор – Полный  доступ к журналам раздела меню “Регистрация” и Справочникам.

 

- Администратор – Полный доступ ко всем журналам и справочникам, возможность добавления и удаления пользователей, доступ к журналу системных событий (кто и когда вошел в программу и вышел из программы.)

 

Имеется возможность настройки доступа каждого пользователя к каждому журналу.

 

 

Меню Сервис - Настройка интерфейса: настройка интерфейса программы, правил формирования номера договора, оповещений по журналам.

Меню Сервис - Настройка автозаполнения: настройка правил формирования номеров входящих, исходящих, внутренних документов, номера договора.

 

В «Юридический Офис» входят следующие блоки:

 

 

Регистрация  и ведение договоров.

 

Кнопка «Карточка договора» показывает всю информацию по договору за время его существования.  Для того, чтобы из карточки вернуться в журнал нажимайте кнопку выход.

Кнопка «Зарегистрировать Договор» - присваивает договору регистрационный номер и полный регистрационный номер по правилам формирования номера договора.

 

При покупке программы формирование номера делается по правилам заказчика бесплатно.

 

Кнопка «Оферта» - показывает в табличном виде коммерческое предложение, предшествующее данному договору.

Кнопка «№№» - изменение настроек счетчиков регистрационных номеров договоров.

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала договоров за период (помесячно или выборки)

 

Кнопка «Контрагенты» - Журнал контрагентов по данному договору (любое количество).

Журнал контрагентов заполняется из базы контрагентов(Меню Справочники-Контрагенты).

В журнале контрагентов кнопка «Документы» дает доступ к журналу документов контрагентов по данному договору в любом формате и количестве (Основные документы контрагентов храняться в базе контрагентов.).

 

Кнопка «ФотоДоговора» - Журнал отсканированных листов договора с подписями и печатями.

Кнопка «Исполнение Договора» - Журнал исполнения договора.

 

Кнопка «Лист Согласования» - Журнал с лицами, подписывающими лист согласования договора. Печатная форма листа.

Кнопка «ФотоЛистаСогл» - Заполнение Gen поля «ЛистСогл» -вставка подписанного листа согласования договора.

Кнопка «Исполнение Согласования» - Журнал исполнения согласования договора.

Кнопка «Аналитика» - Загружается модуль выборок по журналу договоров с автоматическим расчетом итогов  с  разнесения по статьям доход/расход, печать выборки.

 

Добавление шаблонов происходит в справочнике классификаций договоров - он доступен из карточки.

 

 

Шаблон договора *.DOT: выберите позицию и нажмите кнопку Привязать шаблон договора.

Затем выберите шаблон в папке Шаблоны документов в папке с программой, либо созданный Вами шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, привязав шаблон к пункту классификации.

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  Поля формы. Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем Формы (Пункт главного меню Вид - Панели инструментов - Формы).

 

Нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов Формы самую левую иконку с буквами ab. В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект Поле формы.

 

 

Дважды щелкните левой клавишей мыши по Полю формы и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство Закладка. Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

 

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям модуля регистрации договоров программы Юридический офис:

 

ТекстовоеПоле1    -  Номер договора

ТекстовоеПоле121    -  Краткое содержание договора

ТекстовоеПоле2    -  Город (из карточки филиала)

ТекстовоеПоле3    -  Дата договора

ТекстовоеПоле127    -  Дата окончания срока действия договора

ТекстовоеПоле4    -  Контрагент по договору - юр. лицо

ТекстовоеПоле122    -  Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле123    -  Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле124    -  Телефон контрагента

ТекстовоеПоле5    -  Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента

ТекстовоеПоле6    -  Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента

ТекстовоеПоле7    -  Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента

ТекстовоеПоле8    -  Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента

ТекстовоеПоле9    -  Должность + ФИО руководителя контрагента

ТекстовоеПоле198    -  Должность + ФИО руководителя контрагента (дательный падеж)

ТекстовоеПоле199    -  Должность + ФИО руководителя контрагента (родительный падеж)

ТекстовоеПоле11    -  На основании чего действует руководитель фирмы контрагента

ТекстовоеПоле128    -  Номер лицевого счета контрагента (для физ. лица)

ТекстовоеПоле12    -  Наименование филиала

ТекстовоеПоле13    -  Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала

ТекстовоеПоле14    -  Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала

ТекстовоеПоле15    -  Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала

ТекстовоеПоле16    -  Где зарегистрирован филиал

ТекстовоеПоле17    -  Номер свидетельства о регистрации

ТекстовоеПоле18    -  Дата свидетельства о регистрации

ТекстовоеПоле19    -  Должность + ФИО руководителя филиала

ТекстовоеПоле190    -  Должность + ФИО руководителя филиала (родительный падеж)

ТекстовоеПоле90    -  На основании чего действует руководитель филиала

ТекстовоеПоле43    -  Сумма договора

ТекстовоеПоле44    -  Сумма договора прописью

ТекстовоеПоле151    -  Сумма договора без НДС

ТекстовоеПоле152    -  Сумма договора без НДС прописью

ТекстовоеПоле45    - НДС по договору

ТекстовоеПоле46    -  НДС по договору прописью

ТекстовоеПоле21    -  Наименование контрагента

ТекстовоеПоле22    -  Юридический адрес контрагента-юр. лица  (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)

ТекстовоеПоле141    -  Почтовый адрес контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле26    -  ИНН контрагента

ТекстовоеПоле27    -  КПП контрагента

ТекстовоеПоле23    -  Расс. счет контрагента + в каком банке

ТекстовоеПоле143    -   Рас. счет контрагента

ТекстовоеПоле144    -   Банк контрагента

ТекстовоеПоле24    -  Корр. счет контрагента

ТекстовоеПоле25    -  БИК контрагента

ТекстовоеПоле103    -  В каком банке корр.счет контрагента

ТекстовоеПоле130    -   ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)

ТекстовоеПоле28    -  ОКПО контрагента

ТекстовоеПоле29    -  ОКВЭД контрагента

ТекстовоеПоле129    -  ОКОНХ контрагента (юр, ИП)

ТекстовоеПоле30    -  Наименование филиала

ТекстовоеПоле148    -  Краткое наименование филиала

ТекстовоеПоле31    -  Юридический адрес филиала

ТекстовоеПоле140    -  Почтовый адрес филиала

ТекстовоеПоле35    -  ИНН филиала

ТекстовоеПоле36    -  КПП филиала

ТекстовоеПоле142    -   ОГРН филиала

ТекстовоеПоле32    -  Расс. счет филиала + в каком банке

ТекстовоеПоле145    -   Рас. счет филиала

ТекстовоеПоле146    -   Банк филиала

ТекстовоеПоле33    -  Корр. счет филиала

ТекстовоеПоле34    -  БИК филиала

ТекстовоеПоле104    -  В каком банке корр.счет филиала

ТекстовоеПоле37    -  ОКПО филиала

ТекстовоеПоле38    -  ОКВЭД филиала

ТекстовоеПоле39    -  Должность руководителя фирмы контрагента

ТекстовоеПоле40    -  Наименование фирмы контрагента

ТекстовоеПоле79    -  Должность, ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи

ТекстовоеПоле41    -  Должность руководителя фирмы филиала

ТекстовоеПоле42    -  Наименование фирмы/филиала

ТекстовоеПоле80    -  Должность, ФИО руководителя фирмы филиала для подписи

ТекстовоеПоле125    -  Условия оплаты

ТекстовоеПоле126    -  Форма оплаты

ТекстовоеПоле131    -   Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность ИП

ТекстовоеПоле132    -   Номер разрешения на предпринимательскую деятельность ИП

ТекстовоеПоле133    -   Дата разрешения на предпринимательскую деятельность ИП

ТекстовоеПоле134    -   Разрешения на предпринимательскую деятельность действительно по дату ИП

ТекстовоеПоле147    -  Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица

 

ТекстовоеПоле160 - Примечание

ТекстовоеПоле161 - Условия договора

ТекстовоеПоле162 - Вид договора

ТекстовоеПоле163 - Процент НДС в карточке договора

 

ТекстовоеПоле164 - Дата доверенности в карточке договора

ТекстовоеПоле165 - Номер доверенности в карточке договора

ТекстовоеПоле166 - Дата окончания доверенности в карточке договора

 

ТекстовоеПоле167 - Дата доверенности первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле168 - Номер доверенности первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле169 - Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ

 

 

ТекстовоеПоле200 - Наименование банка филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле201 - БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле202 - Корр. счет филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле203 - Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле204 - Расчетный счет филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле205 - Вид счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле206 - Валюта счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле207 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле208 - Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN)

ТекстовоеПоле209 - Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора

ТекстовоеПоле210 - Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора

ТекстовоеПоле211 - Счет филиала основной/не основной в карточке договора

 

        

ТекстовоеПоле212 - Наименование банка первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле213 - БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле214 - Корр. счет первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле215 - Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле216 - Расчетный счет первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле217 - Вид счета первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле218 - Валюта счета первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле219 - Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле220 - Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN)

ТекстовоеПоле221 - Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора

ТекстовоеПоле222 - Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора

ТекстовоеПоле223 - Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора

 

 

 

ТекстовоеПоле236 - Наименование банка основного счета филиала

ТекстовоеПоле237 - Расчетный счет основного счета филиала

ТекстовоеПоле238 - Корр. счет основного счета филиала

ТекстовоеПоле239 - БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле240 - Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле241 - Лицевой счет основного счета филиала (IBAN)

ТекстовоеПоле242 - Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе)

ТекстовоеПоле243 - Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке

ТекстовоеПоле244 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала

ТекстовоеПоле245 - Вид основного счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле246 - Валюта основного счета филиала в карточке договора

 

 

ТекстовоеПоле247 - ФИО руководителя филиала в родительном падеже

ТекстовоеПоле248 - ФИО руководителя филиала в дательном падеже

ТекстовоеПоле249 - ФИО руководителя филиала в винительном падеже

ТекстовоеПоле250 - ФИО руководителя филиала в творительном падеже

 

 

ТекстовоеПоле251 - Должность руководителя филиала в родительном падеже

ТекстовоеПоле252 - Должность руководителя филиала в дательном падеже

ТекстовоеПоле253 - Должность руководителя филиала в винительном падеже

ТекстовоеПоле254 - Должность руководителя филиала в творительном падеже

 

ТекстовоеПоле255 - E-mail филиала

ТекстовоеПоле256 - WWW филиала

ТекстовоеПоле257 - Телефон филиала

 

ТекстовоеПоле258 - ОКПО филиала

ТекстовоеПоле259 - ОКВЭД филиала

ТекстовоеПоле260 - ОКОНХ филиала

ТекстовоеПоле261 - ОКАТО филиала

 

ТекстовоеПоле262 - КБК филиала

 

ТекстовоеПоле263 - Доп. реквизит 1 филиала

ТекстовоеПоле264 - Доп. реквизит 2 филиала

ТекстовоеПоле265 - Доп. реквизит 3 филиала

ТекстовоеПоле266 - Доп. реквизит 4 филиала

 

 

ТекстовоеПоле267 - Наименование банка основного счета основного контрагента

ТекстовоеПоле268 - Расчетный счет основного счета основного контрагента

ТекстовоеПоле269 - Корр. счет основного счета основного контрагента

ТекстовоеПоле270 - БИК банка основного счета основного контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле271 - Где корр. счет основного контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)

ТекстовоеПоле272 - Лицевой счет основного счета основного контрагента (IBAN)

ТекстовоеПоле273 - Территориальное финансовое учреждение основного счета основного контрагента (для счетов в казначействе)

ТекстовоеПоле274 - Основной счет основного контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке

ТекстовоеПоле275 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета основного контрагента

ТекстовоеПоле276 - Вид основного счета основного контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле277 - Валюта основного счета основного контрагента в карточке договора

 

 

ТекстовоеПоле278 - ФИО руководителя основного контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже

ТекстовоеПоле279 - ФИО руководителя основного контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже

ТекстовоеПоле280 - ФИО руководителя основного контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже

ТекстовоеПоле281 - ФИО руководителя основного контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже

 

 

ТекстовоеПоле282 - Должность руководителя основного контрагента ЮЛ в родительном падеже

ТекстовоеПоле283 - Должность руководителя основного контрагента ЮЛ в дательном падеже

ТекстовоеПоле284 - Должность руководителя основного контрагента ЮЛ в винительном падеже

ТекстовоеПоле285 - Должность руководителя основного контрагента ЮЛ в творительном падеже

 

ТекстовоеПоле286 - E-mail основного контрагента

ТекстовоеПоле287 - WWW основного контрагента

ТекстовоеПоле288 - Телефон основного контрагента

 

ТекстовоеПоле289 - ОКПО основного контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле290 - ОКВЭД основного контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле291 - ОКОНХ основного контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле292 - ОКАТО основного контрагента ЮЛ и ИП

 

ТекстовоеПоле293 - КБК основного контрагента ЮЛ

 

ТекстовоеПоле294 - Доп. реквизит 1 основного контрагента

ТекстовоеПоле295 - Доп. реквизит 2 основного контрагента

ТекстовоеПоле296 - Доп. реквизит 3 основного контрагента

ТекстовоеПоле297 - Доп. реквизит 4 основного контрагента

 

ТекстовоеПоле465 - ФИО Руководителя филиала

ТекстовоеПоле466 - ФИО Руководителя основного контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле467 - Организационно-правовая форма первого контрагента

 

ТекстовоеПоле469 - Факс филиала

ТекстовоеПоле470 - Факс основного контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ

 

ТекстовоеПоле472 - Адрес банка счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле473 - Адрес банка счета основного контрагента в карточке договора

 

ТекстовоеПоле475 - Адрес банка основного счета филиала

ТекстовоеПоле476 - Адрес банка основного счета основного контрагента

 

 

ТекстовоеПоле478 - ФИО главного бухгалтера филиала 

ТекстовоеПоле479 - ФИО главного бухгалтера основного контрагента

 

 

ТекстовоеПоле481 -  предложный падеж ФИО руководителя филиала

ТекстовоеПоле482 -  предложный падеж должности руководителя филиала 

ТекстовоеПоле483 -  предложный падеж ФИО руководителя основного контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ

ТекстовоеПоле484 -  предложный падеж должности руководителя основного контрагента

 

 

ТекстовоеПоле487 - ФИО для подписи основного контрагента ИП и ФЛ

ТекстовоеПоле488 - почтовый адрес основного контрагента ИП и ФЛ

ТекстовоеПоле489 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП

ТекстовоеПоле490 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП

ТекстовоеПоле491 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП

ТекстовоеПоле492 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП

 

 

ТекстовоеПоле500 - Внутренний номер

 

 

Акты сдачи-приемки

 

ТекстовоеПоле301 - Дата акта сдачи-приемки

ТекстовоеПоле302 - Номер акта сдачи приемки

ТекстовоеПоле303 - Период акта сдачи приемки с даты

ТекстовоеПоле304 - Период акта сдачи приемки с даты (месяц прописью)

ТекстовоеПоле305 - Период акта сдачи приемки по дату

ТекстовоеПоле306 - Период акта сдачи приемки по дату (месяц прописью)

ТекстовоеПоле307 - Наименование периода в формате Месяц+Год

ТекстовоеПоле308 - Сумма по акту сдачи-приемки

ТекстовоеПоле309 - Сумма по акту сдачи-приемки прописью

ТекстовоеПоле310 - НДС по акту сдачи-приемки

ТекстовоеПоле311 - НДС по акту сдачи-приемки прописью

ТекстовоеПоле312 - Сумма Итого по акту сдачи-приемки

ТекстовоеПоле313 - Сумма Итого по акту сдачи-приемки прописью

ТекстовоеПоле314    -  Закрыт/Не закрыт

ТекстовоеПоле315    -  Примечание

 

 

Дополнительные соглашения

 

ТекстовоеПоле321 - Дата доп. соглашения

ТекстовоеПоле322 - Номер доп. соглашения

ТекстовоеПоле323 - Описание доп. соглашения

ТекстовоеПоле324 - Сумма по доп. соглашению

ТекстовоеПоле325 - Сумма по доп. соглашению прописью

ТекстовоеПоле326 - В том числе НДС по доп. соглашению

ТекстовоеПоле327 - В том числе НДС по доп. соглашению прописью

ТекстовоеПоле328 - Дата контроля

ТекстовоеПоле329 - Примечание

 

 

Предположим, что значение закладки в  по умолчанию ТекстовоеПоле1. Тогда измените его содержимое на требуемое.

 

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

 

 

По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны дополнительных документов к договору (кнопка Доп.документы)

 

Для старых версий программы:

шаблон хранится в memo-поле, последний столбец таблицы справочника классификаций.

 

Memo- Текстовое поле. Для входа в memo-поле два раза по нему щелкнуть. В случае, если в memo-поле содержится информация первая буква M будет заглавная, если memo-поле пустое, то первая буква m будет строчная. При вставке информации в memo-поле из приложений Windows (RightClk-Paste) для сохранения информации надо нажать пробел или Enter.

Для просмотра содержимого memo-полей дважды щелкните по мемо-полю.  Для копирования информации из memo-поля в буфер обмена Windows:  RightClk-Copy.

 

Шаблон надо скопировать из вордового файла (кусок договора - какой нужен по смыслу, см. на примере договора купли-продажи), вставить в memo-поле и немного подредактировать - 1. Там, где в Ворде должен быть переход на след. строку - в шаблоне надо лишний раз нажать Enter.

2. Выставить поля с помощью пробелов - Tab пользоваться нельзя.

 

 

Регистрация  и ведение коммерческих предложений.

 

Кнопка «Карточка Оферты» показывает всю информацию по коммерческому предложению за время его существования.

 

Кнопка «ФотоОферты» - Журнал отсканированных листов оферты.

 

Кнопка «Лист Согласования» - Журнал с лицами, подписывающими лист согласования коммерческого предложения.

Кнопка «ФотоЛистаСогл» - Заполнение Gen поля «Фото Л.Согл» -вставка подписанного листа согласования

 

Кнопка «Проект Договора» - Заполнение Gen поля «ПроектДог.» -вставка файла в формате MS Word (например).

 

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала оферт за период (помесячно или выборки)

 

В зависимости, от того, входящая или исходящая оферта, отправитель и получатель заполняются либо из справочника сотрудников (Меню Справочники-Сотрудники), либо контрагентов (Меню Справочники-Контрагенты).

 

 

Поручения Юридического отдела.

 

Заполнение Журнала поручений происходит через форму.

Поля формы «Исполнитель 1»  и «Исполнитель 2» заполняются из справочника исполнителей.

 

В случае, если имена этих исполнителей прописаны в настройке имени и пароля пользователя, и уровень прав соответствует коду исполнителя из справочника, то для уровня прав (и Кода Исполнителя) 1 будет загружаться форма поручений с возможностью редактирования и просмотра всех поручений, а для уровня прав 2 и больше - форма поручений с возможностью только просмотра собственных поручений(т.е. где либо исполнителем1 либо исполнителем2 является лицо, загрузившее форму.)

 

 

Канцелярия

 

Пункт Меню Регистрация-Канцелярия:

 

Имеется три закладки: Входящие, Исходящие и Внутренние документы.

 

 

Входящая корреспонденция

 

Возможность выборки по году, месяцу, типу документа.

 

Кнопка Добавить пункт добавление входящего.

Кнопка Удалить пункт удаление входящего.

Кнопка Карточка просмотр информации по входящему, удобный доступ. ВСТАВКА ФОТО ВХОДЯЩЕГО ТОЛЬКО ИЗ КАРТОЧКИ!!!

 

Кнопка Все записи - показать все записи журнала.

Кнопка Печать - печать журнала входящих.

Кнопка ПОИСК - поиск по журналу входящих по типу носителя, отправителю, получателю, теме, местонахождению.

Кнопка Приложения Приложения к входящему с возможностью вставки фото.

 

Движение:

Кнопка Ответственные 1-го уровня список ответственных 1-го уровня за исполнение резолюции по входящему.

Кнопка Ответственные 2-го уровня список ответственных 1-го уровня за исполнение резолюции по входящему.

 

 

Исходящая корреспонденция

 

Возможность выборки по году, месяцу, типу документа.

 

Кнопка Добавить пункт добавление исходящего.

Кнопка Удалить пункт удаление исходящего.

Кнопка Карточка просмотр информации по исходящему, удобный доступ. ВСТАВКА ФОТО ИСХОДЯЩЕГО ТОЛЬКО ИЗ КАРТОЧКИ!!!

 

Кнопка Все записи - показать все записи журнала.

Кнопка Печать - печать журнала исходящих.

Кнопка ПОИСК - поиск по журналу исходящих по типу носителя, отправителю, получателю, исполнителю, теме, местонахождению.

Кнопка Приложения Приложения к исходящему с возможностью вставки фото.

 

 

Внутренние документы

 

Возможность выборки по году, месяцу, типу документа.

 

Кнопка Добавить пункт добавление документа.

Кнопка Удалить пункт удаление документа.

Кнопка Карточка просмотр информации по документу, удобный доступ. ВСТАВКА ФОТО ДОКУМЕНТА ТОЛЬКО ИЗ КАРТОЧКИ!!!

 

Кнопка Все записи - показать все записи журнала.

Кнопка Печать - печать журнала внутренних документов.

Кнопка ПОИСК - поиск по журналу внутренних документов по наименованию, инициатору, на кого распространяется, содержанию, местонахождению.

Кнопка Приложения Приложения к внутреннему документу с возможностью вставки фото.

 

Движение:

Кнопка Ответственные 1-го уровня список ответственных 1-го уровня за исполнение резолюции по внутреннему документу.

Кнопка Ответственные 2-го уровня список ответственных 1-го уровня за исполнение резолюции по внутреннему документу.

 

 

Шаблоны карточек и документов

 

Шаблон карточки *.DOT: в меню Сервис-Настройки программы при установленной галочке Карточки в MS Word на базе шаблонов имеется возможность добавлять/редактировать шаблоны.

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  Поля формы. Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем Формы (Пункт главного меню Вид - Панели инструментов - Формы).

 

Нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов Формы самую левую иконку с буквами ab. В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект Поле формы.

 

Дважды щелкните левой клавишей мыши по Полю формы и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство Закладка. Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

 

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям программы  :

 

Входящая корреспонденция

 

ТекстовоеПоле1 - № входящего

ТекстовоеПоле2 - Дата входящего

ТекстовоеПоле3 - Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ

ТекстовоеПоле4 - Носитель

ТекстовоеПоле5 - Тип документа

ТекстовоеПоле6 - Отправитель

ТекстовоеПоле7 - № исходящего

ТекстовоеПоле8 - Дата исходящего

ТекстовоеПоле9 - Получатель

ТекстовоеПоле10 - Наименование документа

ТекстовоеПоле11 - Краткое содержание документа

ТекстовоеПоле12 - Исполнитель

ТекстовоеПоле13 - Дата наложения резолюции

ТекстовоеПоле14 - Резолюция

ТекстовоеПоле15 - Наш исходящий номер

ТекстовоеПоле16 - Дата нашего исходящего

ТекстовоеПоле17 - Дата исполнения

ТекстовоеПоле25 - Дата контроля

ТекстовоеПоле18 - Контроль

ТекстовоеПоле19 - Отметка об исполнении

ТекстовоеПоле20 - Местонахождение (№ дела)

ТекстовоеПоле21 - Количество экземпляров

ТекстовоеПоле22 - Количество листов

ТекстовоеПоле23 - Номера страниц

ТекстовоеПоле24 - Дата получения документа исполнителем

 

Исходящая корреспонденция

 

ТекстовоеПоле31 - № исходящего

ТекстовоеПоле32 - Дата исходящего

ТекстовоеПоле33 - Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ

ТекстовоеПоле34 - Номер входящего

ТекстовоеПоле35 - Дата входящего

ТекстовоеПоле36 - Носитель

ТекстовоеПоле37 - Тип документа

ТекстовоеПоле38 - Получатель

ТекстовоеПоле39 - Отправитель

ТекстовоеПоле40 - Исполнитель

ТекстовоеПоле41 - Тема исходящего

ТекстовоеПоле42 - Местонахождение (№ дела)

ТекстовоеПоле43 - Дата контроля

ТекстовоеПоле44 - Контроль

ТекстовоеПоле45 - Количество экземпляров

ТекстовоеПоле46 - Количество листов

ТекстовоеПоле47 - Номера страниц

ТекстовоеПоле48 - Дата исполнения

 

 

Внутренние документы

 

ТекстовоеПоле61 - № документа

ТекстовоеПоле62 - Дата документа

ТекстовоеПоле63 - Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ

ТекстовоеПоле64 - Дополнительный номер

ТекстовоеПоле65 - Тип документа

ТекстовоеПоле66 - Распространяется на

ТекстовоеПоле67 - Инициатор

ТекстовоеПоле68 - Исполнитель

ТекстовоеПоле69 - Название

ТекстовоеПоле70 - Содержание

ТекстовоеПоле71 - Местонахождение

ТекстовоеПоле72 - Дата контроля

ТекстовоеПоле73 - Контроль

ТекстовоеПоле74 - Количество экземпляров

ТекстовоеПоле75 - Количество листов

ТекстовоеПоле76 - Номера страниц

ТекстовоеПоле77 - Дата получения документа исполнителем

ТекстовоеПоле78 - Дата исполнения

 

Общие

 

ТекстовоеПоле100 - Наименование организации

 

Регистрация Исковых заявлений

Кнопка «Состояние дела» показывает историю слушаний по делу и результаты заседаний.

Кнопка «Карточка иска» показывает всю информацию по иску и движение иска по инстанциям.

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала Исковых заявлений за период (помесячно)

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  Поля формы. Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем Формы (Пункт главного меню Вид - Панели инструментов - Формы).

 

Нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов Формы самую левую иконку с буквами ab. В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект Поле формы.

 

Дважды щелкните левой клавишей мыши по Полю формы и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство Закладка. Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

 

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям модуля Иски:

 

ТекстовоеПоле1    -  Номер иска

ТекстовоеПоле2    -  Регистрационный номер

ТекстовоеПоле3    -  Дата регистрации

ТекстовоеПоле4    -  Дата контроля

ТекстовоеПоле5    -  Арбитраж/Суд общей юрисдикции

ТекстовоеПоле6    -  Регион

ТекстовоеПоле7    -  Филиал

ТекстовоеПоле8    -  Вид искового заявления

ТекстовоеПоле9    -  Истец

ТекстовоеПоле10    -  Ответчик

ТекстовоеПоле11    -  Третьи лица

ТекстовоеПоле12    -  Содержание требований

ТекстовоеПоле13    -  Сумма иска

ТекстовоеПоле14    -  Сумма иска прописью (рублей, копеек)

ТекстовоеПоле15    -  Госпошлина

ТекстовоеПоле16    -  Наименование суда

ТекстовоеПоле17    -  Номер дела

ТекстовоеПоле18    -  ФИО, телефон судьи

ТекстовоеПоле19    -  Исполнитель

 

ТекстовоеПоле148    -  Сумма основного долга

ТекстовоеПоле149    -  Сумма пени

ТекстовоеПоле150    -  Почтовые расходы

ТекстовоеПоле151    -  Удовлетворено сумма

ТекстовоеПоле152    -  Сумма выплат по бухгалтерии

 

ТекстовоеПоле153    -  Дата слушания

ТекстовоеПоле154    -  Время слушания

 

ТекстовоеПоле155    -  Валюта

ТекстовоеПоле156    -  Содержание решения

ТекстовоеПоле157    -  Дата решения

ТекстовоеПоле158    -  Отсутствующие (не корректные) документы

 

 

Реквизиты истца

 

Для вывода реквизитов перед добавлением в справочник истцов истец должен быть занесен в справочник КОНТРАГЕНТОВ

 

 

ТекстовоеПоле20    -  Полное наименование истца - ЮЛ

ТекстовоеПоле21    -  Краткое наименование истца юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле22    -  Паспортные данные истца - физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле23    -  Телефон истца

 

ТекстовоеПоле24    -  Номер в едином государственный реестре юридических лиц истца

ТекстовоеПоле25    -  Серия свидетельства ЕГРЮЛ истца

ТекстовоеПоле26    -  Номер свидетельства ЕГРЮЛ истца

ТекстовоеПоле27    -  Дата свидетельства ЕГРЮЛ истца

ТекстовоеПоле28    -  Должность + ФИО руководителя истца

ТекстовоеПоле29    -  Должность + ФИО руководителя истца (дательный падеж)

ТекстовоеПоле30    -  Должность + ФИО руководителя истца (родительный падеж)

ТекстовоеПоле31    -  На основании чего действует руководитель фирмы истца

ТекстовоеПоле32    -  Номер лицевого счета истца (для физ. лица)

 

ТекстовоеПоле33    -  Наименование истца

ТекстовоеПоле34    -  Юридический адрес истца-юр. лица  (либо адрес истца - физ.лица/инд. предпринимателя)

ТекстовоеПоле35    -  ИНН истца

ТекстовоеПоле36    -  КПП истца

ТекстовоеПоле37    -  Расс. счет истца+ в каком банке

ТекстовоеПоле38    -  Корр. счет истца

ТекстовоеПоле39    -  БИК истца

ТекстовоеПоле40    -  В каком банке корр.счет истца

ТекстовоеПоле41    -   ОГРН истца (юр. лица и ИП)

ТекстовоеПоле42    -  ОКПО истца

ТекстовоеПоле43    -  ОКВЭД истца

ТекстовоеПоле44    -  ОКОНХ истца (юр, ИП)

 

ТекстовоеПоле45    -  Должность руководителя фирмы истца

ТекстовоеПоле46    -  Наименование фирмы истца

ТекстовоеПоле47    -  Должность, ФИО руководителя фирмы истца для подписи

 

ТекстовоеПоле48    -   Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность ИП - истца

ТекстовоеПоле49    -   Номер разрешения на предпринимательскую деятельность ИП - истца

ТекстовоеПоле50    -   Дата разрешения на предпринимательскую деятельность ИП - истца

ТекстовоеПоле51    -   Разрешения на предпринимательскую деятельность действительно по дату ИП - истца

 

ТекстовоеПоле106 - ФИО Руководителя фирмы истца

 

ТекстовоеПоле107 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в родительном падеже

ТекстовоеПоле108 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в дательном падеже

ТекстовоеПоле109 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в винительном падеже

ТекстовоеПоле110 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в творительном падеже

ТекстовоеПоле111 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в предложном падеже

 

 

ТекстовоеПоле112 - Должность руководителя офирмы истца в родительном падеже

ТекстовоеПоле113 - Должность руководителя фирмы истца в дательном падеже

ТекстовоеПоле114 - Должность руководителя фирмы истца в винительном падеже

ТекстовоеПоле115 - Должность руководителя фирмы истца в творительном падеже

ТекстовоеПоле116 - Должность руководителя фирмы истца в предложном падеже

 

ТекстовоеПоле117 - Факс фирмы истца /мобильный телефон истца ФЛ, ИП

ТекстовоеПоле118 - E-mail истца

ТекстовоеПоле119 - WWW истца

 

ТекстовоеПоле120 - ОКАТО фирмы истца или истца ИП

ТекстовоеПоле121 - КБК фирмы истца

 

ТекстовоеПоле122 - Доп. реквизит 1 истца

ТекстовоеПоле123 - Доп. реквизит 2 истца

ТекстовоеПоле124 - Доп. реквизит 3 истца

ТекстовоеПоле125 - Доп. реквизит 4 истца

 

 

ТекстовоеПоле146 - ФИО главного бухгалтера истца

 

Реквизиты ответчика

 

Для вывода реквизитов перед добавлением в справочник ответчиков ответчик должен быть занесен в справочник КОНТРАГЕНТОВ

 

 

ТекстовоеПоле60    -  Полное наименование ответчика - ЮЛ

ТекстовоеПоле61    -  Краткое наименование ответчика  юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле62    -  Паспортные данные ответчика - физ.лица либо инд. предпринимателя

ТекстовоеПоле63    -  Телефон ответчика

 

ТекстовоеПоле64    -  Номер в едином государственный реестре юридических лиц ответчика

ТекстовоеПоле65    -  Серия свидетельства ЕГРЮЛ ответчика

ТекстовоеПоле66    -  Номер свидетельства ЕГРЮЛ ответчика

ТекстовоеПоле67    -  Дата свидетельства ЕГРЮЛ ответчика

ТекстовоеПоле68    -  Должность + ФИО руководителя ответчика

ТекстовоеПоле69    -  Должность + ФИО руководителя ответчика (дательный падеж)

ТекстовоеПоле70    -  Должность + ФИО руководителя ответчика (родительный падеж)

ТекстовоеПоле71    -  На основании чего действует руководитель фирмы ответчика

ТекстовоеПоле72    -  Номер лицевого счета ответчика (для физ. лица)

 

ТекстовоеПоле73    -  Наименование ответчика

ТекстовоеПоле74    -  Юридический адрес ответчика -юр. лица  (либо адрес истца - физ.лица/инд. предпринимателя)

ТекстовоеПоле75    -  ИНН ответчика

ТекстовоеПоле76    -  КПП ответчика

ТекстовоеПоле77    -  Расс. счет ответчика + в каком банке

ТекстовоеПоле78    -  Корр. счет ответчика

ТекстовоеПоле79    -  БИК ответчика

ТекстовоеПоле80    -  В каком банке корр.счет ответчика

ТекстовоеПоле81    -   ОГРН ответчика (юр. лица и ИП)

ТекстовоеПоле82    -  ОКПО ответчика

ТекстовоеПоле83    -  ОКВЭД ответчика

ТекстовоеПоле84    -  ОКОНХ ответчика (юр, ИП)

 

ТекстовоеПоле85    -  Должность руководителя фирмы ответчика

ТекстовоеПоле86    -  Наименование фирмы ответчика

ТекстовоеПоле87    -  Должность, ФИО руководителя фирмы ответчика для подписи

 

ТекстовоеПоле88    -   Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность ИП - ответчика

ТекстовоеПоле89    -   Номер разрешения на предпринимательскую деятельность ИП - ответчика

ТекстовоеПоле90    -   Дата разрешения на предпринимательскую деятельность ИП - ответчика

ТекстовоеПоле91    -   Разрешения на предпринимательскую деятельность действительно по дату ИП - ответчика

 

 

ТекстовоеПоле126 - ФИО Руководителя фирмы ответчика

 

ТекстовоеПоле127 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в родительном падеже

ТекстовоеПоле128 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в дательном падеже

ТекстовоеПоле129 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в винительном падеже

ТекстовоеПоле130 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в творительном падеже

ТекстовоеПоле131 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в предложном падеже

 

 

ТекстовоеПоле132 - Должность руководителя офирмы ответчика в родительном падеже

ТекстовоеПоле133 - Должность руководителя фирмы ответчика в дательном падеже

ТекстовоеПоле134 - Должность руководителя фирмы ответчика в винительном падеже

ТекстовоеПоле135 - Должность руководителя фирмы ответчика в творительном падеже

ТекстовоеПоле136 - Должность руководителя фирмы ответчика в предложном падеже

 

ТекстовоеПоле137 - Факс фирмы ответчика /мобильный телефон истца ФЛ, ИП

ТекстовоеПоле138 - E-mail ответчика

ТекстовоеПоле139 - WWW ответчика

 

ТекстовоеПоле140 - ОКАТО фирмы ответчика или ответчика ИП

ТекстовоеПоле141 - КБК фирмы ответчика

 

ТекстовоеПоле142 - Доп. реквизит 1 ответчика

ТекстовоеПоле143 - Доп. реквизит 2 ответчика

ТекстовоеПоле144 - Доп. реквизит 3 ответчика

ТекстовоеПоле145 - Доп. реквизит 4 ответчика

 

ТекстовоеПоле147 - ФИО главного бухгалтера ответчика

 

Реквизиты суда

 

Для вывода реквизитов перед добавлением суд должен быть занесен в справочник Судов и заполнены реквизиты

 

 

ТекстовоеПоле100    -  Наименование суда

ТекстовоеПоле101    -  Наименование суда

ТекстовоеПоле102    -  Телефон канцелярии по уголовным делам

ТекстовоеПоле103    -  Телефон канцелярии по гражданским делам

ТекстовоеПоле104    -  Адрес суда

ТекстовоеПоле105    -  Содержание решения

 

 

Предположим, что значение закладки в  по умолчанию ТекстовоеПоле1. Тогда измените его содержимое на требуемое.

 

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

 

 

 

Регистрация Жалоб

Кнопка «Карточка жалобы» показывает всю информацию по жалобе.

Кнопка «Оповещение»-настройка оповещения –за сколько дней до окончания срока исполнения по жалобе будет происходить напоминание.

 

 

Регистрация Юридических и Бухгалтерских доверенностей

Бухгалтерская доверенность выписывается по форме М-2а.

Юридическая экспортируется в MS Word

Кнопка «Организация» устанавливает реквизиты организации, выдающей доверенность.

Кнопка «ФотоСоглДов» вставляет в базу фото согласованной доверенности.

Кнопка «ФотоПодпДов» вставляет в базу фото подписанной доверенности.

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала Доверенностей за период (помесячно)

 

Пример юридической доверенности

 

                               ДОВЕРЕННОСТЬ №0

 

                               город Москва, первое января две тысячи четвертого года

 

 

                Настоящей доверенностью ОАО МСМ-1, зарегистрированное по адресу: г.Москва, ул. Мещанская, 32, в лице Генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, уполномочивает  программиста Петрова Александра Викторовича на исполнение действий в рамках договора №35 от 11.10.03 .

                Петров Александр Викторович несет персональную ответственность за исполнение данного поручения.

                Передача прав и обязанностей полностью или частично по заключенному договору возможна только с письменного согласия ОАО МСМ-1.

                Доверенность выдана сроком до 1 января 2004г.

                Петров Александр Викторович после истечения срока действия настоящей доверенности обязан возвратить её в ОАО МСМ-1.

 

 

                Генеральный директор                                                            Иванов Петр Сергеевич                                 

 

Синий текст- содержимое мемо-поля «текст довер.»

Красный текст- содержимое поля «дата выдачи»

Зеленый текст- содержимое поля «ФИО лица, получающего дов.»

Фиолетовый текст- содержимое справочника «Организация»

 

 

Если в меню Сервис-Настройки отчетов установлена галочка Доверенность в MS Word, то юридическая доверенность формируется на базе шаблонов MS Word (*.dot)

 

Шаблон доверенности*.DOT: в меню Сервис-Настройки программы при установленной галочке Карточки в MS Word на базе шаблонов имеется возможность добавлять/редактировать шаблоны.

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  Поля формы. Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем Формы (Пункт главного меню Вид - Панели инструментов - Формы).

 

Нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов Формы самую левую иконку с буквами ab. В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект Поле формы.

 

Дважды щелкните левой клавишей мыши по Полю формы и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство Закладка. Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

 

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям модуля доверенностей:

 

 

"ТекстовоеПоле1"  - Номер доверенности

"ТекстовоеПоле2"  - Город

"ТекстовоеПоле3"  - Дата доверенности

"ТекстовоеПоле4" - Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)

"ТекстовоеПоле5" - Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)

"ТекстовоеПоле6" - Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)

"ТекстовоеПоле7" - Адрес организации, выдавшей доверенность (головная организация)

"ТекстовоеПоле8" - ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность

"ТекстовоеПоле9" - ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность

"ТекстовоеПоле10" - Должность + ФИО получателя доверенности

"ТекстовоеПоле11" - ФИО получателя доверенности

"ТекстовоеПоле12" - ФИО получателя доверенности

"ТекстовоеПоле13" - содержание доверенности

"ТекстовоеПоле14" - срок действия доверенности

 

 

"ТекстовоеПоле15" - Должность руководителя

"ТекстовоеПоле16" - Должность руководителя в родительном падеже

"ТекстовоеПоле17" - ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность в родительном падеже

"ТекстовоеПоле18" - На основании чего действует руководитель организации, выдавшей доверенность

"ТекстовоеПоле19" - ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность, для подписи

"ТекстовоеПоле20" - ОГРН организации, выдавшей доверенность

"ТекстовоеПоле21" - ИНН организации, выдавшей доверенность

"ТекстовоеПоле22" - КПП организации, выдавшей доверенность

 

 

"ТекстовоеПоле23" - Должность получателя доверенности

"ТекстовоеПоле24" - Серия и номер паспорта получателя доверенности

"ТекстовоеПоле25" - Кем выдан паспорт получателя доверенности

"ТекстовоеПоле26" - Когда выдан паспорт получателя доверенности

"ТекстовоеПоле27" - Место жительства получателя доверенности

"ТекстовоеПоле28" - ФИО получателя доверенности в родительном падеже

"ТекстовоеПоле29" - ФИО получателя доверенности в дательном падеже

"ТекстовоеПоле30" - Должность получателя доверенности в родительном падеже

"ТекстовоеПоле31" - Должность получателя доверенности в дательном падеже

 

"ТекстовоеПоле32" - Основание

"ТекстовоеПоле33" - Сторонняя организация

"ТекстовоеПоле34" - Наименование филиала

 

"ТекстовоеПоле35" - Дополнительный номер

 

 

"ТекстовоеПоле36" - Краткое наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)

 

"ТекстовоеПоле37" - ФИО получателя доверенности для подписи

"ТекстовоеПоле38" - ФИО получателя доверенности для подписи в родительном падеже

"ТекстовоеПоле39" - ФИО получателя доверенности для подписи в дательном падеже

 

"ТекстовоеПоле40" - ФИО главного бухгалтера для подписи

 

 

Расписание слушаний в судах

Кнопка со значком принтера – печать расписания слушаний для данного интервала.

 

 

Контрагенты предприятия.

 

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала контрагентов (выборки)

 

Кнопка «Карточка КА» просмотр информации по контрагенту, удобный доступ.

Кнопка «Изменить карточку КА» изменение информации по контрагенту, удобный доступ.

Кнопка «История Контрагента» показывает всю историю изменений реквизитов по данному контрагенту.

 

Сотрудники предприятия.

 

В основном журнале сотрудников

 

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала контрагентов (выборки). При установленной галочке «в EXCEL» журнал формируется в MS EXCEL.

 

Кнопка «Уволить Сотрудника» - проставление данному сотруднику реквизитов уволенного. Требуется ввод причины увольнения.

Кнопка «Удалить Сотрудника» - удаление сотрудника, включая историю.  Нажатие кнопки в режиме «История Сотрудника» приводит к удалению одной записи истории.

 

Кнопка «Показать Уволенных» просмотр списка уволенных сотрудников..

 

Кнопка «Карточка Сотрудника» просмотр информации по сотруднику, удобный доступ.

Доступ к дополнительным журналам, печать отчетов.

 

Кнопка «Изменить карточку Сотрудника» изменение информации по сотруднику, удобный доступ. Доступ к дополнительным журналам, печать отчетов.

 

Кнопка «История Сотрудника» показывает всю историю изменений реквизитов по данному сотруднику.

 

 

Настройка оповещения по дням рождения -  Меню Сервис-Оповещение по дням рождения.

 

Оповещение по просроченным медицинским книжкам  - доступ из карточки сотрудника, закладка «Трудовая деятельность» , журнал «Мед. книжки»

 

Журнал отпусков сотрудника. (Кнопка «Сведения об отпусках» в закладке «Трудовая деятельность в карточке сотрудника»)

По кнопке «Рассчитать отпуск» производится проставление дат окончания отпусков (дата начала отпуска плюс количество дней минус 1) и расчет оставшихся дней отпуска ( по правилу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц минус количество взятых дней отпуска)

 

Трудовой договор (закладка Трудовая деятельность) – возможно создание и добавление в программу собственных шаблонов трудовых договоров – описание создания в форме печати договоров в программе.

 

Меню Сервис - Очистить историю  - удаление истории всех записей из таблицы сотрудников.

 

Меню Сервис – Загрузка списка сотрудников из Excel – загружает список сотрудников из файла sbase.xls в папке с программой.  Файл заполняется пользователем. Наличие шапки в строке №1 обязательно, столбцы менять местами, добавлять или удалять нельзя.

 

Меню Сервис – Загрузка из архива / предыдущих версий – загружает базу сотрудников из предыдущей версии программы или архива. Надо указать путь к папке с базой. Наличие “/” в конце пути к папке ОБЯЗАТЕЛЬНО.

 

 

Работа с шаблонами

 

Шаблон договора *.DOT: в режиме изменениря карточки в закладке Трудовая деятельность нажмите кнопку Трудовой договор, нажмите кнопку  Добавить шаблон договора.

Затем выберите шаблон  в папке с программой (шаблон трудового договора), либо созданный Вами на его базе шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, добавив шаблон.

Шаблоны по старой форме (Версия 2.5.9 программы Сотрудники предприятия) добавлять НЕЛЬЗЯ, работать не будут. Можно только использовать уже добавленные в версии 2.5.9 (при условии переноса информации в версию 2.6.0 из предыдущей версии)

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  Поля формы. Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем Формы (Пункт главного меню Вид - Панели инструментов - Формы).

 

Нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов Формы самую левую иконку с буквами ab. В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект Поле формы.

 

Дважды щелкните левой клавишей мыши по Полю формы и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство Закладка. Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

 

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям модуля Сотрудники:

 

 

"ТекстовоеПоле1"    -  Номер договора

"ТекстовоеПоле2"    -  Город (из  карточки организации)

"ТекстовоеПоле3"    -  Дата договора (ДД +месяц +ГГГ)

"ТекстовоеПоле4"    -  Наименование организации работодателя

"ТекстовоеПоле5"    -  Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже

"ТекстовоеПоле6"    -  ФИО работника+паспортные данные

"ТекстовоеПоле7"    -  ФИО работника

"ТекстовоеПоле8"    -  Наименование организации работодателя

"ТекстовоеПоле9"    -  Наименование отдела (структурного подразделения)

"ТекстовоеПоле10"    -  Наименование должности работника

"ТекстовоеПоле11"    -  Квалификационная категория работника

"ТекстовоеПоле12"    -  Адрес организации, конкретное место работы

"ТекстовоеПоле13"    -  Тип (вид) места работы основной/по совместительству

"ТекстовоеПоле14"    -  Характер работы  (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))

"ТекстовоеПоле15"    -  Начало работы (ДД +месяц +ГГГ)

"ТекстовоеПоле16"    -  Окончание работы  (ДД +месяц +ГГГ)

 

"ТекстовоеПоле18"    -  Продолжительность испытательного срока (дней)

"ТекстовоеПоле19"    -  Дата начала работы  (ДД +месяц +ГГГ)

"ТекстовоеПоле20"    -  Дата окончания испытательного срока

"ТекстовоеПоле21"    -  Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)

"ТекстовоеПоле22"    -  Продолжительность рабочей недели

"ТекстовоеПоле23"    -  Длительность отпуска

"ТекстовоеПоле24"    -  Фамилия

"ТекстовоеПоле25"    -  Имя

"ТекстовоеПоле26"    -  Отчество

"ТекстовоеПоле27"    -  Дата рождения

"ТекстовоеПоле28"    -  Адрес регистрации

"ТекстовоеПоле29"    -  Серия и номер паспорта

"ТекстовоеПоле30"    -  Кем и когда выдан паспорт

"ТекстовоеПоле31"    -  ИНН работника

"ТекстовоеПоле121"   -  Номер пенсионного страхового свидетельства работника

 

"ТекстовоеПоле32"    -  Наименование организации работодателя

"ТекстовоеПоле33"    -  Адрес работодателя

"ТекстовоеПоле151"    -  ОГРН Работодателя

"ТекстовоеПоле34"    -  ИНН Работодателя

"ТекстовоеПоле35"    -  Телефон и факс работодателя

"ТекстовоеПоле36"    -  Расс.счет работодателя

"ТекстовоеПоле37"    -  Наименование и адрес банка организации работодателя

"ТекстовоеПоле38"    -  Корр.счет банка организации работодателя

"ТекстовоеПоле39"    -  БИК банка организации работодателя

"ТекстовоеПоле40"    -  КПП работодателя

"ТекстовоеПоле41"    -  Должность и ФИО руководителя организации работодателя

"ТекстовоеПоле42"    -  Город (из  карточки организации)

"ТекстовоеПоле43"    -  Дата договора (ДД +месяц +ГГГ)

"ТекстовоеПоле44"    -  Фамилия + И+О руководителя организации работодателя

"ТекстовоеПоле47"    -  ОКПО организации работодателя

 

"ТекстовоеПоле56"    -  Оклад

"ТекстовоеПоле120"    -  Оклад прописью

"ТекстовоеПоле57"    -  Надбавка (руб)

"ТекстовоеПоле58"    -  КТУ

 

 

"ТекстовоеПоле130"    -  Телефон мобильный работника

"ТекстовоеПоле131"    -  Телефон домашний работника

"ТекстовоеПоле132"    -  № медицинского полиса работника

"ТекстовоеПоле133"    -  Количество полных лет работника

"ТекстовоеПоле134"    -  Место рождения работника

"ТекстовоеПоле135"    -  Гражданство работника

"ТекстовоеПоле136"    -  Национальность работника

"ТекстовоеПоле137"    -  Семейное положение работника

"ТекстовоеПоле138"    -  Адрес фактического проживания работника

"ТекстовоеПоле139"    -  Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт

"ТекстовоеПоле140"    -  Тип образования 1

"ТекстовоеПоле141"    -  Специальность 1

 

 

"ТекстовоеПоле142"    -  Полное обозначение ВУС

"ТекстовоеПоле143"    -  Воинское звание

"ТекстовоеПоле144"    -  Категория запаса

"ТекстовоеПоле145"    -  Состав

"ТекстовоеПоле146"    -  Категория годности

"ТекстовоеПоле147"    -  Комиссариат

"ТекстовоеПоле148"    -  Общий учет

"ТекстовоеПоле149"    -  Спец учет

"ТекстовоеПоле150"    -  Отметка о снятии с воинского учета

 

"ТекстовоеПоле53"    -  ФИО сотрудника в родительном падеже

"ТекстовоеПоле97"    -  ФИО сотрудника в дательном падеже

 

"ТекстовоеПоле200"   -  Текущая дата

"ТекстовоеПоле201"   -  Фамилия

"ТекстовоеПоле202"   -  Имя

"ТекстовоеПоле203"   -  Отчество

"ТекстовоеПоле204"   -  Место рождения

"ТекстовоеПоле205"   -  Гражданство

"ТекстовоеПоле206"   -  Язык

"ТекстовоеПоле207"   -  Уровень владения языком

"ТекстовоеПоле208"   -  Тип образования

"ТекстовоеПоле209"   -  Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года

"ТекстовоеПоле210"   -  Наименование учебного заведения 1

"ТекстовоеПоле211"   -  Год окончания учебного заведения 1

"ТекстовоеПоле212"   -  Наименование документа об образовании 1

"ТекстовоеПоле213"   -  Серия документа об образовании 1

"ТекстовоеПоле214"   -  Номер документа об образовании 1

"ТекстовоеПоле215"   -  Квалификация по диплому 1

"ТекстовоеПоле216"   -  Специальность по диплому 1

"ТекстовоеПоле217"   -  Наименование учебного заведения 2

"ТекстовоеПоле218"   -  Год окончания учебного заведения 2

"ТекстовоеПоле219"   -  Наименование документа об образовании 2

"ТекстовоеПоле220"   -  Серия диплома 2

"ТекстовоеПоле221"   -  Номер диплома 2

"ТекстовоеПоле222"   -  Квалификация по диплому 2

"ТекстовоеПоле223"   -  Специальность по диплому 2

"ТекстовоеПоле224"   -  Наименование послевузовского образования

"ТекстовоеПоле225"   -  Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании

"ТекстовоеПоле226"   -  Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи

"ТекстовоеПоле227"   -  Год выдачи документа о послевузовском образовании

"ТекстовоеПоле228"   -  Специальность по диплому о послевузовском образовании

"ТекстовоеПоле229"   -  Основная профессия

"ТекстовоеПоле230"   -  Дополнительная профессия

"ТекстовоеПоле231"   -  Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года

"ТекстовоеПоле232"   -  Количество дней общего стажа

"ТекстовоеПоле233"   -  Количество месяцев общего стажа

"ТекстовоеПоле234"   -  Количество лет общего стажа

"ТекстовоеПоле235"   -  Количество дней страхового стажа

"ТекстовоеПоле236"   -  Количество месяцев страхового стажа

"ТекстовоеПоле237"   -  Количество лет страхового стажа

"ТекстовоеПоле238"   -  Количество дней стажа на предприятии

"ТекстовоеПоле239"   -  Количество месяцев стажа на предприятии

"ТекстовоеПоле240"   -  Количество лет стажа на предприятии

"ТекстовоеПоле241"   -  Семейное положение

"ТекстовоеПоле242"   -  Табельный номер

"ТекстовоеПоле243"   -  ИНН

"ТекстовоеПоле244"   -  Номер пенсионного страхового свидетельства

"ТекстовоеПоле245"   -  Алфавит

"ТекстовоеПоле246"   -  Характер труда

"ТекстовоеПоле247"   -  Тип места работы

"ТекстовоеПоле248"   -  Пол

"ТекстовоеПоле249"   -  Ученая степень

 

"ТекстовоеПоле250"    - Наименование базы (Краткое наименование организации)

 

"ТекстовоеПоле251"    - ФИО сотрудника в винительном падеже

"ТекстовоеПоле252"    - ФИО сотрудника в творительном падеже

 

"ТекстовоеПоле253"    - Наименование отдела в родительном падеже

"ТекстовоеПоле254"    - Дата регистрации по месту жительства

 

"ТекстовоеПоле255"    - Фамилия+и.+О.

"ТекстовоеПоле256"    - Фамилия+и.+О.в родительном падеже

"ТекстовоеПоле257"    - Фамилия+и.+О.в дательном падеже

"ТекстовоеПоле258"    - Фамилия+и.+О.в винительном падеже

"ТекстовоеПоле259"    - Фамилия+и.+О.в творительном падеже

 

"ТекстовоеПоле260"    - Кабинет

"ТекстовоеПоле261"    - Дата окончания учебного заведения 1

"ТекстовоеПоле262"    - Дата окончания учебного заведения 2

"ТекстовоеПоле263"    - Дата окончания послевузовского образования

"ТекстовоеПоле264"    - Режим труда

"ТекстовоеПоле265"    - Продолжительность рабочей недели

"ТекстовоеПоле266"    - График работы

"ТекстовоеПоле267"    - Испытательный срок

"ТекстовоеПоле268"    - Основание приема на работу

"ТекстовоеПоле269"    - Разряд

"ТекстовоеПоле270"    - Квалификационная категория

"ТекстовоеПоле271"    - Место нахождения служебного помещения

"ТекстовоеПоле272"    - Номер ВУС

 

"ТекстовоеПоле273"    - Работник подчиняется

"ТекстовоеПоле274"    - Сроки выплаты заработной платы

 

"ТекстовоеПоле275"    - Наименование отдела в дательном падеже

 

"ТекстовоеПоле276"    - Обязанности

 

"ТекстовоеПоле277"    - Срок действия регистрации

 

"ТекстовоеПоле278"    - Серия разрешения на работу или патента

"ТекстовоеПоле279"    - Номер разрешения на работу или патента

"ТекстовоеПоле280"    - Срок действия разрешения на работу или патента

 

"ТекстовоеПоле281"    - Серия водительского удостоверения

"ТекстовоеПоле282"    - Номер водительского удостоверения

"ТекстовоеПоле283"    - Срок действия водительского удостоверения

 

 

"ТекстовоеПоле284"    - ФИО сотрудника в предложном падеже

 

 

"ТекстовоеПоле285"    - Отдел в винительном падеже

"ТекстовоеПоле286"    - Отдел в творительном падеже

"ТекстовоеПоле287"    - Отдел в предложном падеже

 

 

"ТекстовоеПоле288"    - Должность в родительном падеже

"ТекстовоеПоле289"    - Должность в дательном падеже

"ТекстовоеПоле290"    - Должность в винительном падеже

"ТекстовоеПоле291"    - Должность в творительном падеже

"ТекстовоеПоле292"    - Должность в предложном падеже

 

 

"ТекстовоеПоле400"    -  Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)

"ТекстовоеПоле401"    -  Начало работы  (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)

"ТекстовоеПоле402"    -  Окончание работы   (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)

"ТекстовоеПоле403"    -  Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)

"ТекстовоеПоле404"    -  Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)

 

 

Приказ о приеме на работу

 

 

"ТекстовоеПоле48"    -  Дата начала работы (дд.мм.гггг)

"ТекстовоеПоле49"    -  Дата окончания работы (дд.мм.гггг)

 

"ТекстовоеПоле50"    -  Номер приказа о приеме на работу

"ТекстовоеПоле51"    -  Дата приказа о приеме на работу

 

"ТекстовоеПоле52"    -  Табельный номер сотрудника

 

"ТекстовоеПоле54"    -  Разряд

"ТекстовоеПоле55"    -  Режим труда

"ТекстовоеПоле60"    -  Основание приема на работу

"ТекстовоеПоле61"    -  Должность  руководителя организации работодателя

"ТекстовоеПоле62"    -  ФИО  руководителя организации работодателя

 

 

Приказ на увольнение

 

"ТекстовоеПоле63"    -  Номер приказа на увольнение

 

"ТекстовоеПоле59"    -  Дата приказа на увольнение

 

"ТекстовоеПоле64"    -  Дата увольнения

"ТекстовоеПоле65"    -  Основание увольнения

 

"ТекстовоеПоле66"    -  Основание увольнения (документ, №, дата - заявление работника, мед заключение)

 

 

Приказ на командировку - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

 

"ТекстовоеПоле67"    -  Номер приказа на командировку

"ТекстовоеПоле68"    -  Дата приказа на командировку

"ТекстовоеПоле69"    -  Куда командирован

"ТекстовоеПоле70"    -  Количество дней командировки

"ТекстовоеПоле71"    -  Период командировки с даты по дату

"ТекстовоеПоле72"    -  Цель командировки

"ТекстовоеПоле73"    -  Командировка за счет средств

"ТекстовоеПоле74"    -  Основание командировки

 

"ТекстовоеПоле161" – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

"ТекстовоеПоле162" – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГ

"ТекстовоеПоле163" – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

"ТекстовоеПоле164" – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГ

 

 

Приказ о поощрении работника - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

 

 

"ТекстовоеПоле75"    -  Номер приказа на поощрение

"ТекстовоеПоле76"    -  Дата приказа на поощрение

"ТекстовоеПоле77"    -  Мотив поощрения

 

"ТекстовоеПоле46"    -  Вид поощрения

 

"ТекстовоеПоле78"    -  Сумма поощрения прописью (руб.)

"ТекстовоеПоле79"    -  Сумма поощрения (руб)

"ТекстовоеПоле81"    -  Сумма поощрения (коп)

"ТекстовоеПоле80"    -  Основание поощрения

 

 

Приказ о переводе работника на другую работу - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

 

"ТекстовоеПоле81"    -  Номер приказа о переводе

"ТекстовоеПоле82"    -  Дата приказа о переводе

"ТекстовоеПоле83"    -  Дата перевода (с даты)

"ТекстовоеПоле84"    -  Срок перевода (по дату)

"ТекстовоеПоле85"    -  Вид перевода (постоянно, временно)

"ТекстовоеПоле86"    -  Старый отдел

"ТекстовоеПоле87"    -  Старая должность

"ТекстовоеПоле88"    -  Причина перевода

"ТекстовоеПоле89"    -  Новый отдел

"ТекстовоеПоле90"    -  Новая должность

"ТекстовоеПоле91"    -  Новый оклад - рубли

"ТекстовоеПоле94"    -  Новый оклад - копейки

"ТекстовоеПоле92"    -  Новая надбавка - рубли

"ТекстовоеПоле95"    -  Новая надбавка - копейки

"ТекстовоеПоле93"    -  Основание перевода

 

"ТекстовоеПоле96"    -  Новая надбавка 2 - рубли

"ТекстовоеПоле98"    -  Новая надбавка 2 - копейки

"ТекстовоеПоле99"    -  Новая надбавка 3 - рубли

"ТекстовоеПоле100"    -  Новая надбавка 3 - копейки

 

 

Приказ на отпуск - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

 

"ТекстовоеПоле94"    -  Номер приказа на отпуск

"ТекстовоеПоле95"    -  Дата приказа на отпуск

"ТекстовоеПоле97"    -  ФИО сотрудника в дательном падеже

"ТекстовоеПоле100"    -  Отпуск за период работы с по

"ТекстовоеПоле101"    -  Количество дней отпуска

"ТекстовоеПоле102"    -  Отпуск с по

"ТекстовоеПоле103"    -  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

"ТекстовоеПоле104"    -  Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

"ТекстовоеПоле105"    -  Дополнительный отпуск с по

"ТекстовоеПоле106"    -  Количество дней отпуска всего

"ТекстовоеПоле107"    -  Отпуск всего с по

"ТекстовоеПоле108"    -  Основание отпуска

"ТекстовоеПоле109"    -  Дата начала отпуска отпуска

"ТекстовоеПоле110"    -  Дата окончания отпуска

"ТекстовоеПоле111"    -  Вид дополнительного отпуска

 

 

Приказ на совмещение - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

 

"ТекстовоеПоле160"    -  Номер приказа на совмещение

"ТекстовоеПоле161"    -  Дата приказа на совмещение

"ТекстовоеПоле162"    -  Совмещаемая должность

"ТекстовоеПоле163"    -  Период с даты

"ТекстовоеПоле164"    -  Период по дату

"ТекстовоеПоле165"    -  Сумма доплаты

"ТекстовоеПоле166"    -  Основание

"ТекстовоеПоле167"    -  ФИО сотрудника в дательном падеже

"ТекстовоеПоле168"    -  ФИО сотрудника в родительном падеже

 

 

Приказ на изменение оклада - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).

 

 

"ТекстовоеПоле160"   – поле Содержание

"ТекстовоеПоле161"   – Номер приказа

"ТекстовоеПоле162"   – Дата приказа

"ТекстовоеПоле163"   – Дата приказа месяц прописью

"ТекстовоеПоле164"   – Тема

"ТекстовоеПоле165"   – С даты

"ТекстовоеПоле166"   – С даты месяц прописью

"ТекстовоеПоле167"   – По дату

"ТекстовоеПоле168"   – По дату месяц прописью

"ТекстовоеПоле169"   – Оклад в рублях числом

"ТекстовоеПоле170"   – Оклад руб.+коп.

"ТекстовоеПоле171"   – Оклад прописью с копейками

"ТекстовоеПоле172"   – Оклад число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле173"   – Оклад в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле174"   – Надбавка %

"ТекстовоеПоле175"   – Надбавка в рублях числом

"ТекстовоеПоле176"   – Надбавка руб.+коп.

"ТекстовоеПоле177"   – Надбавка прописью с копейками

"ТекстовоеПоле178"   – Надбавка число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле179"   – Надбавка в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле180"   – КТУ

"ТекстовоеПоле181"   – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле182"   – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле183"   – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле184"   – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле185"   – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле186"   – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле187"   – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле188"   – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле189"   – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле190"   – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле191"   – Фамилия сотрудника

"ТекстовоеПоле192"   – Первая буква имени сотрудника с точкой.

"ТекстовоеПоле193"   – Первая буква отчества сотрудника с точкой.

"ТекстовоеПоле194"   – Фамилия сотрудника в родительном падеже

"ТекстовоеПоле195"   – Фамилия сотрудника в дательном падеже

 

 

"ТекстовоеПоле300"   – Надбавка 2 %

"ТекстовоеПоле301"   – Надбавка 2 в рублях числом

"ТекстовоеПоле302"   – Надбавка 2 руб.+коп.

"ТекстовоеПоле303"   – Надбавка 2 прописью с копейками

"ТекстовоеПоле304"   – Надбавка 2 число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле305"   – Надбавка 2 в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле306"   – Надбавка 3 %

"ТекстовоеПоле307"   – Надбавка 3 в рублях числом

"ТекстовоеПоле308"   – Надбавка 3 руб.+коп.

"ТекстовоеПоле309"   – Надбавка 3 прописью с копейками

"ТекстовоеПоле310"   – Надбавка 3 число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле311"   – Надбавка 3 в рублях число+(прописью)

 

 

Приказ на взыскание - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).

 

"ТекстовоеПоле161"   - Номер приказа

"ТекстовоеПоле162"   - Дата приказа

"ТекстовоеПоле163"   - Дата приказа месяц прописью

"ТекстовоеПоле164"   - Сведения о взыскании

"ТекстовоеПоле165"   - Причина взыскания

"ТекстовоеПоле166"   - Вид взыскания

"ТекстовоеПоле167"   - Основание взыскания

"ТекстовоеПоле168"   - Дата акта

"ТекстовоеПоле169"   - Дата акта месяц прописью

"ТекстовоеПоле170"   - Номер акта

"ТекстовоеПоле171"   - Дата события

"ТекстовоеПоле172"   - Дата события месяц прописью

"ТекстовоеПоле181"   – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле182"   – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле183"   – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле184"   – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле185"   – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

 

 

"ТекстовоеПоле186"   – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле187"   – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле188"   – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле189"   – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле190"   – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

 

"ТекстовоеПоле301"   – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле302"   – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле303"   – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле304"   – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле305"   – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

 

"ТекстовоеПоле307"   – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) в рублях числом

"ТекстовоеПоле308"   – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) руб.+коп.

"ТекстовоеПоле309"   – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) прописью с копейками

"ТекстовоеПоле310"   – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки

"ТекстовоеПоле311"   – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)

 

"ТекстовоеПоле191"   – Фамилия сотрудника

"ТекстовоеПоле192"   – Первая буква имени сотрудника с точкой.

"ТекстовоеПоле193"   – Первая буква отчества сотрудника с точкой.

"ТекстовоеПоле194"   – Фамилия сотрудника в родительном падеже

"ТекстовоеПоле195"   – Фамилия сотрудника в дательном падеже

 

 

Приказ в разделе Больничные листы - параметры берутся при печати из соответствующего раздела

 

"ТекстовоеПоле161"   – Номер приказа

"ТекстовоеПоле162"   – Дата приказа

"ТекстовоеПоле163"   – С даты

"ТекстовоеПоле164"   – по дату

"ТекстовоеПоле165"   – Количество дней

"ТекстовоеПоле166"   – Вид нетрудоспособности

"ТекстовоеПоле167"   – № больничного листа

"ТекстовоеПоле168"   – Оплата %

"ТекстовоеПоле169"   – Примечание

 

 

 

Договор о материальной ответственности - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).

 

 

"ТекстовоеПоле161"   - Номер договора

"ТекстовоеПоле162"   - Дата договора

"ТекстовоеПоле163"   - Дата договора месяц прописью

"ТекстовоеПоле164"   - Сведения о мат. ответственности

"ТекстовоеПоле165"   - Выполняемая работа

"ТекстовоеПоле166"   - Работа связана с

"ТекстовоеПоле167"   - Ценности

 

 

 

Дополнительные документы - параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.

 

 

"ТекстовоеПоле161"   - Номер документа

"ТекстовоеПоле162"   - Дата документа

 

 

 

Предположим, что значение закладки в  по умолчанию ТекстовоеПоле1. Тогда измените его содержимое на требуемое.

 

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов Формы иконку с буквой a для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

 

Справочник судов

 

Кнопка «Карточка Суда» просмотр информации по суду, удобный доступ.

Кнопка «Подведомственность» информация о подведомственных территориях.

Кнопка «Аппарат» - аппарат суда .

 

 

 

Общие рекомендации

 

Gen –Для входа в gen-поле два раза по нему щелкнуть.  Появиться просмотр. Потом еще два раза щелкнуть для редактирования. Можно вставлять файлы любых форматов.с помощью соответствующей кнопки.(MS Word, MS Excel, JPG, итд. В Обзоре файлов при заполнении gen – поля переставьте Тип файлов с Jpeg или File на All Files, и  выберите нужный вам файл.

 

В некоторых случаях, если не установлены нужные шрифты в системе, при вставке в Gen поля файлов из директорий, в названии которых содержатся русские буквы, может вылетать ошибка.  В этом случае вставляйте файлы из папок с английскими названиями (Например c:\temp).

 

Memo- Текстовое поле. Для входа в memo-поле два раза по нему щелкнуть

 

 

Для добавления новых записей используйте кнопки «Новый Документ», «+Интервал» в соответствующих журналах.

 

Для удаления записей используйте кнопки  «Удалить запись»,  «Удалить», «-Интервал» в соответствующих журналах.

 

Кнопка «Все записи» отображает все записи соответствующего журнала.

 

Кнопка «Редактировать» дает возможность изменения информации непосредственно в таблице для соответствующего журнала.

 

Для просмотра содержимого мемо-полей дважды щелкните по мемо-полю.

 

В полях, заполняемых из справочников, для вызова справочников дважды щелкните по соответствующему полю.

 

 

WWW.ARAXGROUP.RU

E-mail  разработчиков:  info@araxgroup.ru




  Скачать программу «Юридический офис 2.9»

Документация программы «Юридический офис 2.9»

Как установить программу «Юридический офис 2.9»



Вернуться