Группа разработчиков

Настройки программы состоят из разделов меню Сервис: Общие настройки программы, Настройка номера договора и Настройка оповещений.

При выборе пункта меню "Сервис" - "Общие настройки программы " загрузится окно "Настройки программы - общие настройки " (рис. 7.1).

• Отключить заставку - при нажатии на квадрат по заголовком "Отключить заставку", то внутри квадрата появится галочка . Это означает, что при запуске программы заставка появляться не будет.
• Отключить вход по паролю - при нажатии на квадрат по заголовком "Отключить вход по паролю", то внутри квадрата появится галочка . Это означает, что при запуске программы не надо будет вводить пароль и имя пользователя.

• Три вида валют - при нажатии на квадрат по заголовком "Три вида валют ", то внутри квадрата появится галочка . Это означает, что программе будет включен режим учета по трем видам валют: рубль, евро, доллар.
• Фирмы-филиалы - при нажатии на квадрат по заголовком "Фирмы-филиалы", то внутри квадрата появится галочка . Это означает, что в программе будет включена возможность вести договора разных компаний, в каждой из которых есть свои подразделения. В карточке договора по двойному щелчку на поле "Филиал" будет открываться справочник со структурой "Фирмы-филиалы".

Шаблоны договоров в MS Word - при нажатии на квадрат по заголовком "Шаблоны договоров в MS Word", то внутри квадрата появится галочка . Это означает, что в программе будет включена возможность формирования договора на базе шаблонов MS Word (расширение *.dot). Описание создания шаблонов можно посмотреть в разделе "Как создать новый договор".

• Цвет курсора в журналах договоров и контрагентов: позволяет изменить цвет курсора (текущей записи) в журналах договоров и контрагентов (рис. 7.2). 

рис. 7.2

Вы выбираете нужный вам цвет и нажимаете ОК. При закрытии окна 7.3 крестиком цвет устанавливается белый. Аналогичным образом устанавливается цвет оповещения по по окончанию срока действия договора.

рис. 7.4

В окне "Настройки программы - автозаполнение номера договора" вы можете включать/отключать автозаполнение номера договора. Также можно менять правила формирования номера договора. Вы можете установить префикс в виде буквенно -числовой комбинации, к нему будет добавляться значение счетчика. В случае выбора правила формирования "Код классификации договора +счетчик" в виде префикса будет выступать код классификации договора из справочника классификации договоров (Двойной щелчок на поле "Классификация договора" в карточке договора). Также, вы можете изменить номера счётчика этих документов. Счетчик-это номер последнего введённого документа (например, если ваш последний документ проходит под номером ДГ 4 , то здесь в соответствующем поле отобразится 4) . Префикс + номер счетчика автоматически вставляются в поле Номер договора при вводе нового договора . Для того, чтобы изменить номер счетчика, нажмите на кнопку Изменить. Кнопка изменит название на Сохранить, а желтое поле станет белым. Теперь оно открыто для редактирования. После всех изменений нажмите кнопку Сохранить.

Третий вид правила формирования номера договора - Номер дня в году/Номер документа за день. Данное правило формирования номера договора удобно тем, что позволяет  органично встраивать в нумерацию журнала договора задним числом.

Чтобы отключить автозаполнение номера договора нажмите на квадратик с галочкой под одноимённым заголовком. Тогда галочка исчезнет, и автозаполнение происходить не будет.  Для включения  автозаполнения установите галочку в квадратике.

Имеется возможность вести собственную систему нумерации для каждого филиала (рис 7.5).

Для этого должна быть включена галочка "Своя нумерация для каждого филиала".

рис. 7.5

В данном случае необходимо выбрать филиал, нажать кнопку "Настройка номера" и установить правила формирования номера. В случае собственной нумерации для каждого филиала при добавлении нового договора в журнал договоров будет предложено выбрать филиал.

В разделе "Настройки программы-оповещения" Также в данном окне имеется возможность включить/отключить напоминание по дате истечения действия договора при загрузке программы,  напоминание по дате оплаты договора в журнале поэтапной оплаты, напоминание о задержке согласования договора. (рис. 7.6)

рис. 7.6

При установленной галке "Напоминания при загрузке программы настраиваются для каждого пользователя" есть возможность разрешить/запретить каждое напоминание для пользователей с интерфейсами "Администратор" и "Пользователь".

рис. 7.7

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU
Телефон: +7 (495) 504-82-63

Группа разработчиков