Возможности работы с клиентами
Программа «Клиенты 3.0.5 Проф» позволяет вести учет клиентов, заказов, контактов с клиентами, выставлять клиентам счета, учитывать отгрузки и оплаты по счетам, формировать подробную статистику.
Увеличить изображение
• Сведения обо всей клиентах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале клиентов, и всегда можно легко найти нужного клиента или контакт
• Все сведения о каждом клиенте представлены наглядно в Карточке соответствующего клиента, в которой есть возможность внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы
• Вы не забудете в рабочей суете про контрольные сроки контакта с клиентов - при запуске программа напомнит Вам о них сама, а клиенты с просроченными контрольными сроками будут выделяться цветом в общем списке
• Вы не забудете поздравить Ваших партнеров с днем рождения - в программе есть напоминание о днях рождения сотрудников клиентов
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Также Вы сможете прикрепить файлы любых форматов.
• Функция "Видеть только свои записи" позволить разделить клиентов между исполнителями, исключив возможность просмотра и изменения чужих клиентов и контактов.
• В программе есть возможность формирования счетов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид счета именно такой, как принято в Вашей компании – счета формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
• Вы сможете не только сформировать счет, но и сразу из программы отправить его на e-mail клиента, при необходимости прикрепив файлы коммерческого предложения и договора
• При выставлении счета Вы не забудете о скидке для клиента - в программе есть возможность указать в карточке клиента его персональную скидку, которая будет автоматически предлагаться при формировании счета
• Вы сможете внести в программу информацию не только об оплате заказов, но и об отгрузке продукции клиентам и в дальнейшем всегда легко найти нужную информацию.
• Подробная статистика в программе позволит Вам получить информацию по оплаченным и неоплаченным заказам, отгрузкам, оплатам поставщикам, Вы сможете сразу увидеть, насколько эффективно работает каждый менеджер
• Если Вам нужно отправить к клиенту курьера, Вы сможете нажатием кнопки открыть карту для проезда по адресу клиента и распечатать ее вместе с телефоном и ФИО контактного лица
• Вы сможете легко организовать e-mail рассылку по клиентской базе, отобрав клиентов по нужным Вам параметрам
• Ответственные за клиентов менеджеры будут вовремя уведомлены передаче им новых клиентов - в программе есть функция отправки исполнителям уведомления по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним
• Легко получить нужную информацию о клиентах для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты
• Можно выводить результаты поиска по журналу клиентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид
Скачать программу «Клиенты 3.0.5 Проф»
Документация программы «Клиенты 3.0.5 Проф»
Как установить программу «Клиенты 3.0.5 Проф»