Главная arrow Поддержка arrow Новая версия 2.8 программы "Юридический офис"
Новая версия 2.8 программы "Юридический офис"


19.02.2017 Вышла новая версия 2.8 программы "Юридический офис".
   
  
Страница программы: http://araxgroup.ru/content/view/29/72/
 
Руководство пользователя для программы можно посмотреть здесь: http://www.araxgroup.ru/urofis/
  
Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить обновление стандартной версии бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script (указывайте версию и организацию).
 
  
В новой версии 2.8 добавлено:

- реализована главная панель, загружаемая при запуске программы, на которой отображаются основные разделы программы с указанием количества записей в каждом разделе, с возможностью сквозного доступа к главной панели из любого раздела программы.
 
- в карточках документов (входящие/исходящие/внутренние документы, договоры, иски, доверенности, коммерческие предложения, претензии, жалобы) и в карточках  справочников контрагентов, сотрудников, филиалов, судов  сделана возможность навигации по карточкам без перехода в журнал договоров, с учетом результатов поиска по журналам;

- сделана возможность синхронизации с картотекой арбитражных дел и календарем судебных заседаний kad.arbitr.ru, что позволит оперативно загружать в программу актуальную информацию о судебных слушаниях и состоянии дел, включая файлы решений по всем инстанциям, с автоматическим заполнением справочников контрагентов, истцов, ответчиков, судов, судей, состояний дела;

В Руководство пользователя добавлен пункт  4.38. Как настроить синхронизацию с картотекой арбитражных дел и календарем судебных заседаний kad.arbitr.ru

- добавлена функция заполнения реквизитов контрагентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по ИНН;

- при отправке уведомлений по e-mail сделана возможность форматирования сообщений, а также добавлена возможность вставки изображений непосредственно в тело письма;

- сделана возможность добавления подписи при отправке уведомлений по email  (настраивается для каждого пользователя в профиле пользователя – кнопка «подпись» справа от e-mail отправителя);

- в разделе просмотра отправленных уведомлений на e-mail сделана возможность отображения сообщений с учетом форматирования;

- доработан интерфейс.


Дополнительно по разделам сделано:


В разделе Исковых заявлений

- в карточке искового заявления сделана возможность учета любого количества истцов, ответчиков и третьих лиц по делу, возможность учета нескольких судей, а также возможность учета в карточке иска любого количества апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;

- в карточке иска добавлена возможность хранения файлов решений по любому количеству апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;

- в карточку иска добавлен раздел «Судебные слушания» в котором отображаются все судебные слушания по данному делу;

- в карточку иска добавлена кнопка синхронизации карточки дела с картотекой арбитражных дел kad.arbitr.ru,  синхронизируются состояние дела, основные реквизиты (истцы, ответчики, суды, судьи), информация по апелляционным, кассационным и надзорным жалобам, загружаются файлы решений по всем инстанция в формате PDF, автоматически заполняются справочники судов, судей, статусов, контрагентов (с дозаполнением реквизитов по ИНН в случае наличия ИНН);

В Руководство пользователя добавлен пункт 4.5.3.6. Как синхронизировать карточку иска с картотекой арбитражных дел kad.arbitr.ru   

- сделан поиск по всем номерам дел, всем судам и судьям всех инстанций;


В раздел Судебных слушаний

- добавлено столбец Судья ;

- сделана возможность заполнения из справочника судей-судов столбцов Место и Судья;

- сделана возможность поиска по журналу судебных слушаний по параметрам

Дата
Иск
Рег. номер иска
Время
Место
Судья
Исполнитель

- в печатную форму журнала судебных заседаний добавлены столбцы Судья и Исполнитель;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Судебные слушания добавлены для вывода столбцы Исполнитель, Судья, Номер дела;

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.9.10. Как загрузить информацию о судебных слушаниях из календаря судебных заседаний rad.arbitr.ru   


Раздел Договоры

- сделана возможность формирования отчетов в MS Excel (либо, при соответствующей настройке в OpenOffice Calc) в разделе Отчеты для отчетов по:

    - этапам;
    - субподрядным договорам;
    - поэтапной оплате;
    - актам сдачи-приемки;
    - дополнительным соглашениям;
    - протоколам разногласий;
    - согласованиям;

- в карточку договора добавлено поле "ОКДП" с возможностью заполнения из справочника;

- в печатную форму карточки договора, нередактируемую и в MS Word (OO Writer) добавлено поле "ОКДП";

- сделан справочник ОКДП с возможностью добавления/удаления записей и поиска по справочнику;

- в поиске в раздел «Поиск по» по журналу договоров, а также в разделах Экспорт журналов в MS Excel (OO Calc)  добавлен параметр поиска "ОКДП";

- для вывода в шаблоны договоров, доп. соглашений, актов, дополнительных документов добавлено

ТекстовоеПоле501 - ОКДП

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Договоры добавлено для вывода поле "ОКДП";

- в разделе меню "Сервис-Экспорт договоров в MS Excel (OO Calc)" добавлены для вывода в ексель ИНН основного контрагента;
 

В раздел Входящие

- добавлен столбец Отметка об исполнении в закладку Исходящие журнала документов с возможностью упорядочивания по данному столбцу;


В раздел Исходящие

- добавлен столбец Носитель в закладку Исходящие журнала документов с возможностью упорядочивания по данному столбцу;


В раздел Внутренние документы

- в карточку внутреннего документа добавлено поле Получатель, с возможностью заполнения из справочника исполнителей,  возможностью отправки уведомлений получателю на e-mail и просмотра отправленных ему сообщений;

- для вывода в шаблоны карточки и доп. справок для внутреннего документа добавлено:

ТекстовоеПоле79 - Получатель

- в журнал внутренних документов добавлен столбец Получатель, с возможностью заполнения из справочника и упорядочивания по данному столбцу по алфавиту и в обратном направлении;

- в поиск по журналу внутренних документов в поиск по одному параметру  и в расширенный поиск добавлен параметр Получатель;

- в раздел меню Сервис-Экспорт внутренних документов в MS Excel (OO Calc) добавлено для вывода в Excel (OO Calc) поле Получатель, сделан поиск по получателю (по одному параметру и расширенный);


Раздел Справочники - Суды

в карточку суда добавлен раздел Судьи с возможность. Хранения информации о судьях и телефонах судей данного суда;

В Руководство пользователя добавлен пункт 4.12.4.3. Как внести информацию о судьях  


Раздел Справочники - Контрагенты
 

- в карточки контрагента юридического лица и индивидуального предпринимателя добавлена кнопка заполнения реквизитов контрагента по ИНН (интеграция с сервисом Подсказки DaData.ru);

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.12.1.3. Как заполнить реквизиты контрагента по ИНН  

- в карточку контрагента юридического лица добавлено поле  ОКТМО;

- в печатную форму карточки, нередактируемую и в MS Word (OO Writer) контрагента юридического лица добавлено поле  ОКТМО;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Контрагенты-Юридические лица  добавлено для вывода поле "ОКТМО";

- в карточку контрагента - юридического лица добавлена дата постановки на учет в ГНИ;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc) для контрагента - юридического лица добавлена дата постановки на учет в ГНИ;


Раздел Справочники - Сотрудники
 

- в раздел Отчеты-Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc) добавлены для экспорта в Excel (Calc) следующие поля:

Серия паспорта
Номер паспорта
Дата выдачи паспорта
Выдавший паспорт орган
Код выдавшего паспорт подразделения

- в раздел Дополнительно в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлено поле "Вредные производственные факторы" с заполнением из справочника профессий;

- в раздел Дополнительно  (последний столбец таблицы внутренних совместительств) раздела Совместительства в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлено поле "Вредные производственные факторы" с заполнением из справочника профессий;

- в раздел Отчеты-Произвольные отчеты в Excel добавлены Вредные производственные факторы;

- в справочник профессий добавлен столбец "Вредные производственные факторы", в поиск по справочнику добавлена возможность поиска по вредным производственным факторам;

- в справочник Условий труда добавлены столбцы:

Номер карты АРМ,
Профессия,
Установленные компенсации за вредные условия труда.
В поиске по справочнику сделана возможность поиска по этим дополнительным столбцам;

- для вывода в шаблоны договоров и приказов добавлены текстовые поля

ТекстовоеПоле410 - вредные производственные факторы
ТекстовоеПоле411 - серия загранпаспорта
ТекстовоеПоле412 - номер загранпаспорта
ТекстовоеПоле413 - дата выдачи загранпаспорта
ТекстовоеПоле414 - организация, выдавшая загранпаспорт
ТекстовоеПоле415 - срок действия паспорта
ТекстовоеПоле416 - серия паспорта
ТекстовоеПоле417 - номер паспорта
ТекстовоеПоле418 - дата выдачи паспорта
ТекстовоеПоле419 - организация, выдавшая паспорт

- сделан табель учета рабочего времени по форме № 0504421 , введенный приказом Минфина России № 52н от 30 марта 2015 года, в том числе с возможностью печати авансового табеля и печати табеля отдельно по каждому подразделению (отделу), формируется в MS Excel (либо, при соответствующей настройке в OpenOffice Calc);

- сделан поиск  по фамилии, отделу, должности при выборе сотрудников для формирования групповых приказов ;

- в раздел Медицинских обследований сотрудника добавлено дополнительное поле "Серия, номер справки". Также данное поле добавлено в печатные формы данного раздела и в раздел напоминаний по медицинским обследованиям;

- в список шаблонов в раздел Больничные листы добавлен Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- сделана возможность разворачивания основного окна журнала сотрудников на весь экран для нестандартных разрешений;

- в разделах оповещений по:

- дням рождения сотрудников,
- медицинским книжкам,
- медицинским обследованиям,
- переподготовке,
- повышениям квалификации,
- сроку регистрации сотрудника,
- сроку действия разрешения на работу,
- сроку действия водительского удостоверения сотрудника,
- сроку действия договора,
- срокам аттестации сотрудников,
- сроку инструктажа по технике безопасности,
- датам отпусков,
- любым событиям

сделана возможность открытия карточки сотрудника, к которому относится данное оповещение, из окна оповещения;
  
- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "характеру работы" (по полю "Характер работы" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "характеру работы" (по полю "Характер работы" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность").

 - в загрузку из файла XLS добавлены для загрузки следующие поля:

Характер работы 
Продолжительность рабочей недели 
С испытанием на срок 
Основание приема на работу 
Условия труда
Разряд  
Квалификационная категория  
Работник подчиняется 
Сроки выплаты заработной платы
Место нахождения служебного помещения
Обязанности
   
- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "типу места работы" (по полю "Тип места работы" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "типу места работы" (по полю "Тип места работы" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "условиям труда" (по полю "Условия труда" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "условиям труда" (по полю "Условия труда" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "месту служ.помещ." (по полю "Место нахождения служебного помещения, при необходимости - конкретный механизм, агрегат и т.д." в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "месту служ.помещ." (по полю "Место нахождения служебного помещения, при необходимости - конкретный механизм, агрегат и т.д." в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "обязанностям" (по полю "Обязанности" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "обязанностям" (по полю "Обязанности" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в разделе расчета стажа для периодов, участвующих в расчете, добавлен столбец V3 – «Учитывать период для страхового стажа».

В случае, если в данном столбце стоит галочка, указанный период добавляется к страховому стажу. Это позволяет подсчитать страховой стаж, если есть несколько периодов промежуточных, не участвующих в его расчете;

- в карточке сотрудника в закладке Трудовая деятельность добавлен раздел Совместительства.

В данном разделе можно учитывать внутренние совместительства сотрудника, добавлять совместительства на базе вакансий, с возможностью автоматического присвоения табельного номера.

Также есть возможность распечатать список совместительств в MS Word (OO Writer) как на одного сотрудника, так и на всех сотрудников организации.

Имеется возможность формировать приказы на прием и трудовые договоры на базе шаблонов, все Текстовые поля соответствуют Текстовым полям основной карточки сотрудника, поэтому перенастройка Текстовых полей в шаблонах Трудовых договоров и Приказов на прием не требуется;

В блоке "Дополнительно" (последний столбец таблицы внутренних совместительств) сделан раздел увольнения внутренних совместителей с полями Основание увольнения, Дата увольнения, № приказа на увольнение, Дата приказа на увольнение, с возможностью формирования Приказа на увольнение (Т-8), а также автоматического добавления вакансии вместо уволенного внутреннего совместителя;

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.3.29. Как внести информацию о совместительствах  

- в разделе "Отчеты-Табель учета рабочего времени" сделана возможность формирования табелей с учетом внутренних совместительств и графиков работы совместителей;

- в разделе "Отчеты-Штатное расписание" сделана возможность формирования штатных расписаний с учетом внутренних совместительств;

- в разделе "Отчеты-Список совместителей" добавлена возможность выведения отчетов по внешним и внутренним совместителям;

- в раздел Отчеты-Список совместителей добавлен отчет Совмещения сотрудников по должностям (за период);
   
- в разделе Совмещения добавлен столбец Отдел с возможностью заполнения из справочника;

- для вывода в шаблоны приказов на совмещение добавлено

ТекстовоеПоле169 - Отдел

- для разделов документов (фото паспорта, заграничного паспорта, военного билета, трудовой книжки) при открытии отсканированных изображений сделана возможность открытия графических форматов JPG, BMP, GIF в приложении, указанном в разделе меню Сервис-Настройка интерфейса, в блоке "Настройка вывода изображений сотрудника";

- в разделе "Отчеты-Табель учета рабочего времени" сделана возможность печати табеля на аванс за первые 15 дней месяца;

- в разделе расчета стажа, в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника, для периодов, участвующих в расчете, добавлен столбец V2 – «Учитывать период для стажа на предприятии»;

В случае, если в данном столбце стоит галочка, указанный период добавляется к стажу работы на том предприятии, где сотрудник работает в настоящий момент. Это позволяет подсчитать стаж на данном предприятии для сотрудников, ранее работавших на данном предприятии, уволенных и снова принятых;

- в справочник графиков работы добавлена возможность создания сменных графиков работы сотрудников, например 3 через 2, с автоматическим заполнением табеля учета рабочего времени по данным сменным графикам;

Дополнен раздел в Руководстве пользователя 4.12.3.3.13. Как заполнить график работы сотрудника

- в раздел Мед. обследования сделана возможность заполнения из справочников столбцов Медицинское обследование, Место обследования, Заключение врачей и сделаны соответствующие справочники с возможностью поиска по ним;

- в разделе Мед. обследования добавлено поле Закрыто;

- сделано оповещение по сроку действия справки о медицинском обследовании при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.21. Как настроить оповещение по медицинским обследованиям

- в раздел Аттестации сделана возможность заполнения из справочников столбцов Сведения об аттестации, Решения комиссии, Основания проведения аттестации и сделаны соответствующие справочники с возможностью поиска по ним.

- в разделе Аттестация добавлены столбцы Срок действия и Закрыто;

- сделано оповещение по сроку действия аттестации при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.22. Как настроить оповещение по аттестациям  

- в раздел Отпуска добавлено поле Закрыто;

- сделано оповещение по отпускам при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.24. Как настроить оповещение об отпусках

- сделано оповещение по инструктажам по ТБ при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.23. Как настроить оповещение об инструктажах по ТБ

- в журнале трудовых договоров добавлены столбцы "Должность" и "Дата окончания труд. договора";

- в разделе "Отчеты-Графики отпусков" сделана возможность добавления информации об отпусках из графиков отпусков в карточки сотрудников в раздел "Отпуск";

В Руководство пользователя добавлен раздел: 4.12.3.3.55. Как заполнить и распечатать график отпусков Т-7  

- для табеля учета рабочего времени сделана возможность развертывания табеля на весь экран для нестандартных разрешений;

- в раздел Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc) добавлены для экспорта следующие столбцы

- Фамилия+Имя+Отчество (одним столбцом)
- Дата увольнения
- Основание увольнения
- № приказа на увольнение
- Дата приказа на увольнение
 

  
 
« Пред.
Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Партнеры
Калькулятор цены
Карта сайта
Рассылка



Программы:
- для учета клиентов
- для учета договоров
- для учета посетителей
- контроль персонала
- для юристов
- для секретарей
- для отделов кадров